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BaanHost で施設を設定し、毎日の業務を回すための短い手順ガイドです。
はじめに
施設の設定
施設・部屋と Excel インポート施設を作成し、客室タイプと部屋を 1 つずつ追加するか、Excel ファイルからすべての部屋をまとめてインポートします。料金と料金表基本料金を設定し、任意の日付の料金を変更し、最低泊数などの制限を追加できます。スマートフォンでは料金表を横画面で使えます。既存の予約をインポートするAirbnb や Booking.com を接続する前に、すでに入っている予約を登録しておけば、同じ部屋が二重に販売されることはありません。支払い方法とゲスト用支払いページ銀行振込(IBAN/SWIFT 対応)、PromptPay QR、支払いリンクを設定し、ゲストに支払いページを送り、ゲストから報告された支払いを確認します。スタッフ・役割・権限10 の役割がそれぞれの持ち場を担当します。招待するときに役割を選び、必要なら特定の人だけ権限を加減できます。スタッフは自分にできることをいつでも確認できます。
日々の業務
客室予定:ズーム・ドラッグ・横画面拡大・縮小、バーの太さの調整、ドラッグでの予約の移動、日付の範囲選択での予約作成ができ、スマートフォンでは横画面でも使えます。チェックイン・パスポートスキャン・IC チップ「本日」ページからゲストのチェックインを行い、パスポートをスキャンしてゲスト情報を入力し、パスポートの IC チップを読み取って内容を確認します。ナイトオーディット毎日の営業日を自動で締めます:室料の計上、日次レポートの作成、チェックアウト超過の通知、営業日のロック。過去日付の入金記録と月次締め過去の日付の入金はいつでも記録できますが、理由の入力が必要で、記録が残ります。帳簿の確認が済んだら月を締めましょう。誰も変更できなくなり、解除できるのは経営者だけです。領収書と税務インボイス発行者情報を一度入力すれば、どの予約からでも連番付きの領収書と税務インボイスを PDF で発行できます。TM30 宿泊者届出(タイ)外国人ゲストはチェックイン時に届出リストに載ります。入国管理局のシステム用ファイルを書き出し、24 時間以内に届出済みにします。
チャネルとゲスト
Airbnb と Booking.com を接続するChannex を介した双方向同期:空室状況と料金を送信し、予約を受信します。施設タイプを設定し、各プラットフォームを接続して、部屋を対応付けます。直接予約ページ:手数料のかからない予約自社の予約リンクを公開して、サイトや SNS に載せましょう。ゲストがリクエストを送り、フロントが予約に変換して支払いページを送ります。電話や WhatsApp の予約はこれまでどおり手入力します。自動リマインダーとメッセージテンプレートチェックイン案内、支払いのリマインド、お礼のメッセージをゲストの言語で、メールなら自動で、WhatsApp・SMS・メールならワンタップで送れます。
アカウントとプラン
無料の導入サポート
詳しく見る新規のお客様は1回無料でご予約いただけます:部屋・料金・チャネルの設定をリモートで一緒に行います。100室を超える場合もお問い合わせください。ご予約はメールで: [email protected]