ナイトオーディット
毎日の営業日を自動で締めます:室料の計上、日次レポートの作成、チェックアウト超過の通知、営業日のロック。
ナイトオーディットは、毎晩決まった時刻に前日の営業日を締めます。1 泊単位の宿泊を扱うホテルやゲストハウス向けの機能で、長期滞在の賃貸ではオフのままでかまいません。
オンにする
設定は経営者が行います。手動での実行は経営者、マネージャー、フロントができます。
- その他 → ナイトオーディットを開きます(タブレットでは設定 → ナイトオーディット)。
- ナイトオーディットを使うをオンにし、実行時刻を選びます。時刻は組織のタイムゾーンに従います。
- 実行する内容を選びます。
- チェックアウト超過の通知:チェックアウト日を過ぎたゲストがベルに表示されます。
- 室料を毎晩計上:滞在中のゲストの室料が、毎晩そのゲストのフォリオに加算されます。
- 日次レポート:稼働率、チェックイン・チェックアウト、室料収入、入金、経費、未収残高を毎晩保存します。
- 営業日をロック:締めた日以前の入金と経費は変更できなくなります。
変更はすべてすぐに保存されます。
ノーショーが自動で解除されることはありません
チェックインされないまま到着日を過ぎた予約は、日次レポートとベルに表示されますが、部屋は確保されたままです。予約を開き、チェックインまたはノーショーにするをタップしてください。ノーショーにすると部屋はすぐに空き、接続中のチャネルでも再び販売されます。デポジットは保持されたままなので、返金する場合は別途行ってください。
誤ってマークした場合は、予約を開いて予約を復元をタップします。
手動で締める・ロックを解除する
- ステータスカードに、最後に営業日を締めた日時が表示されます。オーディットが実行されていない場合は、ボタンをタップしてその日付をすぐに締められます。
- ロックされた日に修正が必要な場合は、日付のロック解除をタップし、日付を選んで理由を入力します。その日以降が再び変更可能になり、ロック解除は操作履歴に記録されます。日付のロックを解除できるのは経営者とマネージャーです。
ナイトオーディットがロックするのは 1 日単位です。月全体をロックしたいときは、ナイトオーディットを使っていなくても月次締めが使えます。ただし、月次締めを解除できるのは経営者だけです。2 つのロックは同時に有効で、より厳しい方が適用されます。締めた月に含まれる日は、日付のロックを解除しても変更できません。先に経営者に月の締めを解除してもらってください。
日次レポート
過去 30 日分のレポートがページ下部に一覧表示されます。タップすると詳細を確認したり、PDF で共有したりできます。会計の権限ではレポートを閲覧できますが、設定は変更できません。