はじめに

セットアップウィザードで施設・部屋・基本料金を一度に作成し、残りは「本日」ページのセットアップチェックリストに沿って進めます。

新しいアカウントでは、まず短いセットアップウィザードを進め、そのあと残りの作業をチェックリストで確認します。両方を終えれば、14 日間の無料トライアル中に実際のゲストを迎える準備が整います。

セットアップウィザード

新しいアカウントの経営者が初めてサインインすると、BaanHost がウィザードを開きます。表示されるのは、アカウントにまだ施設がない間だけです。「あとで」をタップして、あとでチェックリストから再開することもできます。

1. 施設の種類:ホテル、ゲストハウス、ヴィラ、アパートメント、ホステル、リゾートから選びます。ヴィラとアパートメントはバケーションレンタルとして設定されます。
2. 名称と国:施設名、所在国(タイの TM30 など、その国のルールが有効になります)、チェックイン・チェックアウトの時刻(変更しなければ 14:00 と 12:00)を入力します。
3. 部屋:部屋数と番号の付け方を決めます。開始番号から連番(101、102…)、接頭辞+番号(V1、V2…)、または 1 部屋ずつ名前を付ける方法(ヴィラ向き)から選べます。客室タイプに名前を付け、1 泊あたりの基本料金を入力します。
4. サンプルデータ(任意):練習用に別のサンプル施設も作成します。サンプルデータをご覧ください。

完了すると、BaanHost が施設・客室タイプ・部屋・料金を作成し、「本日」ページを開きます。チェックリストの最初の項目はすでにチェック済みです。

セットアップチェックリスト

経営者とマネージャーには、本日ページの上部に進捗バー付きのチェックリストが表示されます。項目をタップすると、その作業を行う画面に移動します。データがそろうと項目は自動でチェックされます。手動で完了にしたり、スキップしたりすることもできます。

1. 事業者情報:名称、国、通貨、タイムゾーン。
2. 施設を登録:施設を 1 つ以上。施設・部屋と Excel インポートをご覧ください。
3. 客室タイプと部屋:稼働中の部屋を 1 つ以上。手入力でも Excel からのインポートでも登録できます。
4. 料金:基本料金または料金ルール。料金と料金表をご覧ください。
5. 既存の予約を取り込む:既存の予約がなければ「既存の予約はない」とマークします。チャネルを接続する前に済ませてください。既存の予約をインポートするをご覧ください。
6. 支払い方法:銀行振込、PromptPay、支払いリンクのいずれか。支払い方法とゲスト用支払いページをご覧ください。
7. スタッフを招待:1 人で運営している場合は「自分ひとりで運営」とマークします。まず役割一覧を見て、役割ごとに割り当てます。必要なら、特定の人だけ権限を個別に調整できます。スタッフ・役割・権限をご覧ください。
8. 初めての予約とチェックイン。チェックイン・パスポートスキャン・IC チップをご覧ください。

折りたたまれた応用の部分には、次のステップがまとめられています:Airbnb と Booking.com の接続、直接予約リンク(直接予約ページを公開すると自動でチェック)、自動リマインダーとメッセージテンプレート、領収書と税務インボイス用の発行者情報、TM30(タイのみ)、月次締め、スマートフォンのプッシュ通知です。