施設・部屋と Excel インポート

施設を作成し、客室タイプと部屋を 1 つずつ追加するか、Excel ファイルからすべての部屋をまとめてインポートします。

BaanHost は 3 つの基本要素で構成されています。

• 施設:ホテル、ゲストハウス、ヴィラ群など、1 つの宿泊施設です。住所、通貨、国別のルール、支払い方法は施設ごとに設定します。
• 部屋:予約できる 1 つの客室、ヴィラ、アパートメントです。
• 客室タイプ:料金を共有し、チャネルでは 1 つの客室タイプとして販売される同じ仕様の部屋のグループです。

スマートフォンでは、これらの画面はその他の中にあります。タブレットでは、施設と部屋はサイドメニューに、客室タイプは設定の中にあります。

施設を作成する

1. その他 → 施設を開き、+ をタップします。
2. 施設名(必須)と、必要に応じて所在地と通貨を入力し、保存をタップします。
3. もう一度施設を開き(鉛筆アイコン、小さなスマートフォンでは ⋮ → 編集)、施設タイプ、国、既定の清掃担当、ハウスルール、支払い方法を入力します。一部の項目は、既存の施設を編集するときにしか保存されません。

客室タイプを追加する

1. その他 → 客室タイプ → 客室タイプを追加を開きます。
2. 客室タイプ名、1 泊あたりの基本料金、定員を入力し、保存をタップします。

部屋を追加する

1. その他 → 部屋を開き、+ をタップします。施設がまだない場合は、先に作成するよう案内されます。
2. 施設を選び、部屋番号(必須。例:101、V3)と、必要なら部屋名を入力します。
3. 客室タイプ欄に客室タイプ名を入力します。新しい名前を入力すると、その客室タイプが作成されます。
4. 任意:1泊料金(客室タイプのない部屋で使用)、標準預り金、ドアコード、入室案内。ドアコードと入室案内は、メッセージでゲストに送ることができます。
5. 稼働中はオンのままにして、保存をタップします。

複数の部屋をまとめて変更するには、選択をタップして部屋にチェックを入れ、項目を編集を選びます。

Excel から部屋をインポートする

インポートできるのは経営者とマネージャーのみです。

1. その他 → データ入出力を開きます。タブレットではサイドメニューにあります。
2. インポートの中の部屋でテンプレートをタップし、Excel テンプレートをダウンロードします。
3. 1 部屋につき 1 行を入力します。必須の列には * が付いています。community_name は既存の施設名と完全に一致させ、code はその施設内で重複しないようにします。任意の列:name、default_rent(月額賃料)、default_deposit、物件オーナー関連の列。2 行目は記入例なので、上書きしてください。
4. ファイルを選択をタップしてファイルを選びます。受け付けるのは .xlsx ファイルのみです。
5. BaanHost がインポートできた行数を表示します。インポートできなかった行は、理由とともにエラー行に一覧表示されます。それらの行を修正し、その行だけを再度インポートしてください。成功した行はすでに保存されています。