TM30 宿泊者届出(タイ)

外国人ゲストはチェックイン時に届出リストに載ります。入国管理局のシステム用ファイルを書き出し、24 時間以内に届出済みにします。

タイでは、宿泊施設はチェックインから 24 時間以内に外国人ゲストを入国管理局に届け出る必要があります(TM30)。BaanHost が届出リストとアップロード用のファイルを用意します。

有効にする

1. 施設を開き(施設 → 鉛筆アイコン)、国をタイに設定します。
2. 宿泊者届出を有効化はオンのままにして、公式システム上の施設名を入力します。入国管理局のシステムで承認された宿泊施設の名称です。
3. 部屋ごとに届出住所が必要です。部屋を編集 → 届出住所 → 新しい住所で設定します。ホテルやゲストハウスは通常、施設ごとに 1 つの住所、ヴィラは建物ごとに 1 つの住所が必要です。

毎日の作業

1. タイ国籍以外のゲストの滞在をチェックインすると、そのゲストがその他 → 宿泊者届出に表示されます(「本日」ページにもカードで表示)。期限はその 24 時間後です。期限を過ぎた行は赤くなります。
2. 不足している情報(名、性別、パスポート番号、国籍)が表示されます。行またはゲスト情報を補完をタップして入力するか、パスポートをスキャンしてください(チェックイン・パスポートスキャン・IC チップを参照)。
3. 書き出しボタンをタップします。BaanHost が入国管理局のシステムの公式インポート形式で Excel ファイルを作成します。ファイルは届出住所ごとに 1 つです。
4. 入国管理局のシステムにファイルをアップロードします。
5. BaanHost に戻り、⋮ → 届出済みにするをタップします。入国管理局の受領書(写真または PDF)を添付する場合は届出済み(受領書を添付)を選びます。受領書はあとから受領書を追加で追加することもできます。

行のステータスは未届出から書き出し済み・確認待ち、そして届出済みへと進みます。届出が不要なゲストは届出不要に設定できます。

同室者と履歴

• 予約の同室者は、全員が別の行で届け出られます。同室者は予約の同室者で追加します。チェックイン後に同室者を追加すると、その滞在は再びリストに載ります。
• 履歴アイコンで届出バッチが開きます。書き出したすべてのファイルが、ファイルを再ダウンロードと受領書とともに表示されます。