ศูนย์ช่วยเหลือ
คู่มือสั้น ๆ ทีละขั้นตอน สำหรับตั้งค่าและบริหารที่พักของคุณใน BaanHost
เริ่มต้นใช้งาน
เริ่มต้นใช้งานตัวช่วยตั้งค่าจะสร้างที่พัก ห้องพัก และราคาพื้นฐานให้ในครั้งเดียว ส่วนที่เหลือมีเช็คลิสต์การตั้งค่าในหน้า "วันนี้" คอยพาทำทีละขั้นข้อมูลตัวอย่างลองใช้ BaanHost กับที่พักตัวอย่างที่มีการจอง แขก และการชำระเงินพร้อมอยู่แล้ว จากนั้นลบทิ้งได้ในแตะเดียวช่วยเริ่มต้นใช้งานฟรีลูกค้าใหม่จองเซสชันออนไลน์ฟรีได้หนึ่งครั้ง เราจะตั้งค่าห้องพัก ราคา และช่องทางขายไปพร้อมกับคุณ
ตั้งค่าที่พัก
โครงการ ห้องพัก และการนำเข้าจาก Excelสร้างที่พัก เพิ่มประเภทห้องและห้องพักทีละห้อง หรือนำเข้าห้องพักทั้งหมดจากไฟล์ Excelราคาและตารางราคาตั้งราคาพื้นฐาน เปลี่ยนราคาวันไหนก็ได้ เพิ่มเงื่อนไข เช่น จำนวนคืนขั้นต่ำ และใช้ตารางราคาแบบแนวนอนบนมือถือนำเข้าการจองที่มีอยู่กรอกการจองที่คุณมีอยู่แล้วก่อนเชื่อมต่อ Airbnb หรือ Booking.com เพื่อไม่ให้ห้องถูกขายซ้ำช่องทางรับชำระเงินและหน้าชำระเงินของแขกตั้งค่าการโอนผ่านธนาคาร (รองรับ IBAN/SWIFT) QR PromptPay และลิงก์ชำระเงิน ส่งหน้าชำระเงินให้แขก และยืนยันยอดที่แขกแจ้งว่าชำระแล้วพนักงาน ตำแหน่ง และสิทธิ์สิบตำแหน่ง แต่ละตำแหน่งดูแลงานของตัวเอง เลือกตำแหน่งตอนเชิญ ปรับสิทธิ์ให้บางคนแยกได้ถ้าจำเป็น และพนักงานเช็กได้เองว่าทำอะไรได้บ้าง
งานประจำวัน
ผังห้อง: ซูม ลาก และมุมมองแนวนอนซูมเข้าออก ปรับแถบให้หนาหรือบาง ย้ายการจองด้วยการลาก สร้างการจองด้วยการเลือกวัน และใช้มุมมองแนวนอนบนมือถือเช็คอิน สแกนพาสปอร์ต และอ่านชิปเช็คอินแขกจากหน้า "วันนี้" กรอกข้อมูลแขกด้วยการสแกนพาสปอร์ต และยืนยันข้อมูลด้วยการอ่านชิปในพาสปอร์ตปิดยอดกลางคืนปิดวันทำการแต่ละวันโดยอัตโนมัติ: ลงค่าห้อง สร้างรายงานประจำวัน แจ้งเตือนแขกที่เกินกำหนดเช็คเอาท์ และล็อกวันบันทึกการชำระเงินย้อนหลังและการล็อกบัญชีรายเดือนบันทึกการชำระเงินของวันที่ผ่านมาแล้วได้เสมอ แต่ต้องระบุเหตุผลและมีร่องรอยเก็บไว้ ตรวจบัญชีเสร็จแล้วก็ล็อกเดือนนั้นไว้ ไม่มีใครแก้ได้ และมีแต่เจ้าของกิจการที่ปลดล็อกได้ใบเสร็จและใบกำกับภาษีกรอกข้อมูลสำหรับออกเอกสารครั้งเดียว แล้วออกใบเสร็จและใบกำกับภาษีพร้อมเลขที่เอกสารเป็น PDF จากการจองใดก็ได้แจ้งที่พักคนต่างด้าว TM30 (ประเทศไทย)แขกต่างชาติจะถูกจัดเข้ารายการที่ต้องแจ้งเมื่อเช็คอิน ส่งออกไฟล์สำหรับระบบของตรวจคนเข้าเมือง แล้วทำเครื่องหมายว่าแจ้งแล้วภายใน 24 ชั่วโมง
ช่องทางขายและแขก
เชื่อมต่อ Airbnb และ Booking.comซิงก์สองทางผ่าน Channex: ส่งห้องว่างและราคาออกไป รับการจองเข้ามา ตั้งประเภทที่พัก เชื่อมต่อแต่ละแพลตฟอร์ม และจับคู่ห้องพักหน้าจองตรง: การจองที่ไม่เสียค่าคอมมิชชันเปิดลิงก์จองของคุณเองแล้วนำไปใส่ในเว็บไซต์และโซเชียล แขกส่งคำขอ แผนกต้อนรับแปลงเป็นการจองและส่งหน้าชำระเงิน ส่วนการจองทางโทรศัพท์หรือ WhatsApp ยังบันทึกเองเหมือนเดิมการแจ้งเตือนอัตโนมัติและเทมเพลตข้อความส่งคำแนะนำก่อนเข้าพัก แจ้งเตือนการชำระเงิน และข้อความขอบคุณเป็นภาษาของแขก ส่งอัตโนมัติทางอีเมล หรือแตะครั้งเดียวผ่าน WhatsApp, SMS หรืออีเมล
บัญชีและแพ็กเกจ
ช่วยเริ่มต้นใช้งานฟรี
อ่านเพิ่มเติมลูกค้าใหม่นัดได้ฟรี 1 ครั้ง: เราช่วยตั้งค่าห้องพัก ราคา และช่องทางให้ทางไกล เกิน 100 ห้องก็ติดต่อเราได้ นัดทางอีเมล: [email protected]