เช็คอิน สแกนพาสปอร์ต และอ่านชิป

เช็คอินแขกจากหน้า "วันนี้" กรอกข้อมูลแขกด้วยการสแกนพาสปอร์ต และยืนยันข้อมูลด้วยการอ่านชิปในพาสปอร์ต

เช็คอินแขก

1. ในหน้า วันนี้ หาแขกในรายการ เช็คอินวันนี้ แล้วแตะ เช็คอิน หรือเปิดการจองแล้วแตะ เช็คอิน ที่นั่น ปุ่มนี้ใช้ได้ตั้งแต่วันเช็คอินเป็นต้นไป
2. ถ้าห้องยังไม่ได้ทำความสะอาด BaanHost จะเตือน แตะ เช็คอินเลย เฉพาะเมื่อห้องพร้อมจริง ๆ
3. กรอกยอดที่แขกจ่ายตอนนี้: ค่าเช่าที่ชำระแล้ว และ รับมัดจำ โดยระบุ ชำระด้วย ของแต่ละรายการ และ วันที่ชำระ ยอดไหนปล่อยเป็น 0 ไว้ ระบบจะไม่บันทึกรายการนั้น
4. ยืนยัน การจองจะเปลี่ยนเป็น "กำลังเข้าพัก" บนผังห้อง

สแกนพาสปอร์ต

สแกนได้ในฟอร์มจองใหม่ (ตอนที่ยังไม่ได้เลือกแขก) ในฟอร์มข้อมูลแขก และตอนเพิ่มผู้เข้าพักร่วม

1. แตะ สแกนพาสปอร์ต แล้วเลือก ถ่ายรูป หรือ เลือกจากรูปภาพ
2. เล็งกล้องไปที่รหัสสองบรรทัดด้านล่างของหน้าที่มีรูปถ่าย
3. ระบบจะกรอกชื่อ เลขพาสปอร์ต สัญชาติ วันเกิด เพศ และวันหมดอายุให้ ตรวจดูก่อนบันทึก ช่องที่อาจผิดจะมีคำเตือนระบุไว้

การอ่านข้อมูลทำบนมือถือเครื่องนั้นเอง ใช้ได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และรูปถ่ายจะถูกลบหลังอ่านเสร็จ

อ่านชิป (NFC)

บนมือถือที่มี NFC หลังสแกนเสร็จ BaanHost จะเสนอให้ตรวจข้อมูลกับชิปในพาสปอร์ตทันที ชิปเก็บข้อมูลตามที่ประเทศผู้ออกพาสปอร์ตบันทึกไว้ทุกประการ จึงไม่มีความผิดพลาดจากการอ่าน

1. แตะ อ่านชิป
2. ปิดเล่มพาสปอร์ต วางราบ แล้ววางมือถือนิ่ง ๆ บนปก บน Android จุด NFC มักอยู่ช่วงบนหรือกลางด้านหลังเครื่อง ค้างไว้นิ่ง ๆ 3–5 วินาที
3. เมื่อเห็น กรอกจากข้อมูลในชิปแล้ว แปลว่าระบบแก้ไขช่องต่าง ๆ ให้ตรงกับชิปเรียบร้อยแล้ว

ถ้าอ่านชิปไม่ได้ ให้ตรวจเลขพาสปอร์ต วันเกิด และวันหมดอายุจากผลสแกน แล้วลองใหม่

ผู้เข้าพักร่วม

เปิดการจอง → ผู้เข้าพักร่วม → เพิ่มผู้เข้าพักร่วม แล้วเลือก สแกนพาสปอร์ตสร้างใหม่ หรือ เลือกจากรายชื่อแขก ในประเทศไทย ผู้เข้าพักร่วมทุกคนจะถูกรวมในการแจ้ง TM30

ให้แขกลงทะเบียนเอง

เปิดการจอง ไปที่ ลงทะเบียนออนไลน์ แล้วแตะ คัดลอกลิงก์ลงทะเบียน หรือ แชร์ แขกจะกรอกข้อมูลพาสปอร์ต อัปโหลดรูปพาสปอร์ต ลงชื่อ และยอมรับกฎของที่พักบนมือถือของตัวเอง จากนั้นการจองจะแสดงว่า ลงทะเบียนแล้ว

เช็คเอาท์

ในหน้า วันนี้ แตะ เช็คเอาท์ ข้างชื่อแขกใน เช็คเอาท์วันนี้ หรือเปิดการจอง → เช็คเอาท์และชำระ เพิ่ม ค่าใช้จ่ายตอนเช็คเอาท์ เช่น ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าทำความสะอาด หรือค่าเสียหาย แล้วสรุปยอดเงินมัดจำและบันทึกเงินคืน (ถ้ามี)