พนักงาน ตำแหน่ง และสิทธิ์

สิบตำแหน่ง แต่ละตำแหน่งดูแลงานของตัวเอง เลือกตำแหน่งตอนเชิญ ปรับสิทธิ์ให้บางคนแยกได้ถ้าจำเป็น และพนักงานเช็กได้เองว่าทำอะไรได้บ้าง

ทุกคนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของตัวเอง คุณจึงรู้เสมอว่าใครทำอะไร เพิ่มบัญชีพนักงานได้ไม่จำกัดในทุกแพ็กเกจ

แต่ละคนมีหนึ่งตำแหน่ง ตำแหน่งเป็นตัวกำหนดว่าโดยค่าเริ่มต้นเขาทำอะไรได้บ้าง เจ้าของกิจการยังเพิ่มหรือตัดสิทธิ์บางข้อให้เฉพาะคนได้ด้วย ปุ่มที่ไม่มีสิทธิ์ใช้จะถูกซ่อนหรือเป็นสีเทา แตะแล้วจะบอกว่าต้องติดต่อใคร

ในหน้า พนักงาน แตะ ภาพรวมตำแหน่ง เพื่อดูว่าแต่ละตำแหน่งทำอะไรได้บ้าง เนื้อหาเหมือนกับด้านล่าง

เชิญทีมงาน

เจ้าของกิจการ และ ผู้จัดการ เชิญพนักงานและเปลี่ยนตำแหน่งได้ ผู้จัดการจัดการได้เฉพาะตำแหน่งที่ต่ำกว่าผู้จัดการ

1. เปิด เพิ่มเติม → พนักงาน (บนแท็บเล็ต: เมนูด้านข้าง) แล้วแตะ เชิญพนักงาน
2. กรอกอีเมลและ ชื่อ-นามสกุล แล้วเลือกตำแหน่ง ค่าเริ่มต้นคือ พนักงานต้อนรับ เลือกตำแหน่งไหน ด้านล่างจะแสดงว่าตำแหน่งนั้นทำอะไรได้บ้าง
3. แตะ เชิญพนักงาน BaanHost จะส่งคำเชิญทางอีเมล ซึ่งใช้ได้ 7 วัน ถ้าส่งอีเมลไม่ได้ แอปจะแสดงรหัสเชิญแทน ให้แตะ คัดลอก แล้วส่งทาง WhatsApp หรือ LINE

แทนที่จะส่งคำเชิญ คุณจะเปิด ตั้งรหัสผ่านเองแทน แล้วสร้างบัญชีพร้อมรหัสผ่านทันทีก็ได้

ทีมงานเข้าร่วมอย่างไร

1. ติดตั้ง BaanHost แล้วที่หน้าจอเข้าสู่ระบบ ให้แตะ พนักงาน: ได้รับคำเชิญ? เข้าร่วมที่นี่
2. กรอกอีเมลและ รหัสเชิญ ที่ได้รับทางอีเมลหรือที่คุณส่งให้ แล้วตั้งรหัสผ่านของตัวเอง
3. แตะ เข้าร่วม ก็เข้าสู่ระบบได้ทันที

ครั้งแรกที่เข้าสู่ระบบ พนักงานจะเห็นคำต้อนรับสั้น ๆ บอกตำแหน่งของเขา สิ่งที่ทำได้ และเรื่องที่ต้องติดต่อเจ้าของกิจการหรือผู้จัดการ

บัญชีเดียวหลายองค์กร: การสลับองค์กร

อีเมลเดียวกัน (หรือการเข้าสู่ระบบด้วย Google / Apple เดียวกัน) มีบัญชีได้ในหลายองค์กร เช่น คุณดูแลโรงแรมสองแห่ง หรือทำงานที่หนึ่งแล้วเปิดที่พักของตัวเอง

• ตอนเข้าสู่ระบบ ถ้ารหัสผ่านหรือบัญชี Google / Apple ตรงกับหลายองค์กร ระบบจะให้ เลือกองค์กร ก่อน
• หลังเข้าสู่ระบบ แตะรูปโปรไฟล์มุมขวาบน → สลับองค์กร เพื่อย้ายไปอีกองค์กรโดยไม่ต้องใส่รหัสผ่านใหม่ ใช้ได้ทั้งในแอปและเว็บ
• จะแสดงเฉพาะบัญชีที่ใช้อีเมลเดียวกันและยืนยันแล้ว บัญชีหรือองค์กรที่ถูกปิดใช้งานจะไม่แสดง
• หลังสลับแล้ว คุณใช้งานตามตำแหน่งและสิทธิ์ของคุณในองค์กรนั้น

พนักงานอยากเปิดที่พักของตัวเอง

ถ้าคุณเป็นพนักงานที่อื่นอยู่แล้ว (แม่บ้าน ฟรอนต์…) ก็เปิดที่พักของตัวเองได้:

1. สมัครที่ เว็บไซต์ BaanHost หรือในแอป ด้วยอีเมล บัญชี Google หรือ Apple เดิม ถ้าใช้ Google / Apple แอปจะถามว่าจะเข้าสู่ระบบบัญชีพนักงาน หรือ สมัครที่พักของฉัน
2. ในองค์กรใหม่คุณเป็น เจ้าของกิจการ และได้ทดลองใช้ฟรี 14 วัน บัญชีพนักงานเดิมไม่ได้รับผลกระทบ
3. หลังจากนั้นเลือกองค์กรตอนเข้าสู่ระบบ หรือสลับด้วย สลับองค์กร ในเมนูรูปโปรไฟล์

ถ้าอีเมลนี้เป็นเจ้าของกิจการขององค์กรใดอยู่แล้ว การสมัครจะแจ้งให้เข้าสู่ระบบแทน แต่ละคนทดลองใช้ฟรีได้ครั้งเดียว

เจ้าของกิจการ

เจ้าของกิจการ มีสิทธิ์ทุกอย่าง และเป็นคนเดียวที่จัดการช่องทางรับเงิน แพ็กเกจ และการส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้

เหมาะกับ: เจ้าของกิจการ องค์กรหนึ่งมีเจ้าของกิจการได้มากกว่าหนึ่งคน

ทำได้:

• จัดการช่องทางรับเงินและแพ็กเกจ
• เชิญพนักงาน กำหนดตำแหน่ง และปรับสิทธิ์รายบุคคล
• ดูการเงินทั้งหมด ล็อกและปลดล็อกบัญชีรายเดือน
• ตั้งค่ากิจการ ราคา ช่องทางขาย และปิดยอดกลางคืน

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• ไม่มีข้อจำกัด และมีเพียงเจ้าของกิจการที่แต่งตั้งผู้อื่นเป็นเจ้าของกิจการได้

ผู้จัดการ

ดูแลงานประจำวันแทนเจ้าของกิจการ จัดการได้เกือบทุกเรื่องทั้งการจอง การรับเงิน งานแม่บ้าน และการตั้งค่า

เหมาะกับ: ผู้จัดการทั่วไปหรือหุ้นส่วนที่ดูแลกิจการ ซึ่งตัดสินใจแทนเจ้าของกิจการได้เวลาเจ้าของกิจการไม่อยู่

ทำได้:

• จัดการการจองทั้งหมด รวมถึงการยกเลิก คืนเงิน และส่วนลด
• บันทึกรายรับและค่าใช้จ่าย โอนเงิน ดูรายงานการเงิน
• จัดการที่พัก ราคา ช่องทางขาย และแม่แบบข้อความ
• เชิญและจัดการพนักงานที่ต่ำกว่าระดับผู้จัดการ
• มอบหมายงานและตรวจห้อง

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• ช่องทางรับเงินและแพ็กเกจ: ติดต่อเจ้าของกิจการ
• การล็อกบัญชีรายเดือน สกุลเงิน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี: ติดต่อเจ้าของกิจการ
• จัดการเจ้าของกิจการหรือผู้จัดการคนอื่นไม่ได้

พนักงานต้อนรับ

ดูแลผู้เข้าพักที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ: รับจอง เช็คอิน เช็คเอาท์ รับเงิน และออกใบเสร็จ

เหมาะกับ: พนักงานต้อนรับและคนที่เข้ากะหน้าเคาน์เตอร์ พนักงานที่เชิญใหม่จะได้ตำแหน่งนี้โดยค่าเริ่มต้น

ทำได้:

• สร้าง แก้ไข และเลื่อนวันจอง ยกเลิกการจองที่ยังไม่ชำระ
• เช็คอินและเช็คเอาท์ บันทึกการรับเงิน ยืนยันยอดโอนของผู้เข้าพัก
• ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี ปิดยอดกลางคืน
• ดูเอกสารประจำตัวและข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก แจ้งที่พักคนต่างด้าว
• ส่งข้อความและลิงก์ชำระเงินถึงผู้เข้าพัก แจ้งซ่อม

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• ยกเลิกการจองที่ชำระแล้ว ยกเลิกรายการรับเงิน คืนเงิน ส่วนลด: ติดต่อผู้จัดการ
• รายงานการเงินและค่าใช้จ่าย: ติดต่อผู้จัดการหรือนักบัญชี
• ราคา ที่พัก และการตั้งค่ากิจการ: ติดต่อผู้จัดการ

ฝ่ายสำรองห้องพัก

รับจองห้องพัก: จัดการคำขอจองจากช่องทางขายและการจองตรง สร้างและแก้ไขการจอง และพูดคุยกับผู้เข้าพัก

เหมาะกับ: คนที่ตอบแขกและดูแลการจองจากช่องทางขาย แต่ไม่ได้ต้อนรับแขกหรือรับเงินที่หน้างาน

ทำได้:

• ดูสถานะห้องและการจอง สร้าง แก้ไข และเลื่อนวันจอง
• จัดการคำขอจองและคำถามจาก Airbnb รวมถึงคำขอจองตรงจากเว็บไซต์
• ยกเลิกการจองที่ยังไม่ชำระ
• แก้ไขข้อมูลผู้เข้าพัก ส่งข้อความและลิงก์ชำระเงิน

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• เช็คอิน เช็คเอาท์ และการรับเงิน: ติดต่อพนักงานต้อนรับ
• คืนเงิน ส่วนลด และยกเลิกการจองที่ชำระแล้ว: ติดต่อผู้จัดการ

นักบัญชี

ดูแลบัญชี: บันทึกรายรับและค่าใช้จ่าย ออกใบกำกับภาษี ดูรายงาน และล็อกบัญชีรายเดือน

เหมาะกับ: ฝ่ายบัญชีของคุณเอง หรือคนทำบัญชีจากภายนอก

ทำได้:

• ดูยอดเงินและรายงานการเงินทั้งหมด ส่งออกข้อมูลการเงิน
• บันทึกการรับเงิน ยืนยันยอดโอนของผู้เข้าพัก ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี
• บันทึกค่าใช้จ่ายและโอนเงิน
• ดูใบสรุปรายได้เจ้าของทรัพย์สิน
• ล็อกบัญชีเดือนที่ผ่านมา

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• การจองและเช็คอิน: ติดต่อพนักงานต้อนรับ
• ดูเอกสารประจำตัวและข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพักไม่ได้
• ปลดล็อกบัญชีรายเดือนและยอดยกมาเริ่มต้น: ติดต่อเจ้าของกิจการ

หัวหน้าแม่บ้าน

ดูแลทีมแม่บ้าน: มอบหมายงาน ตรวจห้อง และทำความสะอาดเองด้วย

เหมาะกับ: หัวหน้าแม่บ้านหรือหัวหน้าประจำชั้น

ทำได้:

• ดูสถานะห้อง รายการเช็คอินและเช็คเอาท์ (ไม่เห็นยอดเงินหรือเอกสารประจำตัว)
• ดูงานทั้งหมดและมอบหมายงาน
• ปิดงานพร้อมรูปถ่าย
• ตรวจห้องและทำเครื่องหมายว่าตรวจแล้ว
• แจ้งซ่อม

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• ไม่เห็นยอดเงิน เอกสารประจำตัว และข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก
• การจองและการรับเงิน: ติดต่อพนักงานต้อนรับ

แม่บ้าน

ทำความสะอาดห้อง: ดูงานของตัวเองและปิดงานพร้อมรูปถ่าย

เหมาะกับ: แม่บ้านและพนักงานทำความสะอาด

ทำได้:

• ดูสถานะห้อง
• ดูงานที่มอบหมายให้คุณและงานที่ยังไม่มีคนรับ
• ปิดงานพร้อมรูปถ่าย
• แจ้งซ่อมได้ทันทีเมื่อพบปัญหา

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• การตรวจห้อง: ติดต่อหัวหน้าแม่บ้านหรือผู้จัดการ
• ไม่เห็นการจอง ผู้เข้าพัก และยอดเงิน

ช่างซ่อมบำรุง

ดูแลงานซ่อม: รับแจ้งซ่อม ปิดงานพร้อมรูปถ่าย และปิดห้องเมื่อจำเป็น

เหมาะกับ: ช่างซ่อมบำรุงหรือช่างประจำที่พัก

ทำได้:

• ดูสถานะห้อง
• ดูงานซ่อมทั้งหมดและมอบหมายงาน
• ปิดงานซ่อมพร้อมรูปถ่าย
• ปิดห้องระหว่างซ่อมและเปิดคืนเมื่อซ่อมเสร็จ
• แจ้งซ่อม

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• ไม่เห็นการจอง ผู้เข้าพัก และยอดเงิน
• งานทำความสะอาดเป็นหน้าที่ของทีมแม่บ้าน

เจ้าของทรัพย์สิน

เจ้าของห้องพักบางส่วน: ดูสถานะ การจอง และรายได้ได้เฉพาะห้องของตัวเองเท่านั้น

เหมาะกับ: เจ้าของทรัพย์สินที่ฝากห้องให้คุณดูแล ตอนเชิญให้ติ๊กห้องของเขาใน ยูนิตที่ผูก อย่างน้อยหนึ่งห้อง

ทำได้:

• ดูสถานะและการจองของห้องคุณ
• ดูยอดเงินของห้องคุณ
• ดูใบสรุปรายได้ของคุณ

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• ดูเอกสารประจำตัวและข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพักไม่ได้
• ไม่เห็นห้องอื่น
• หากต้องการแก้ไขสิ่งใด: ติดต่อผู้จัดการหรือเจ้าของกิจการ

ผู้ดูอย่างเดียว

ดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้ เหมาะสำหรับหุ้นส่วน ที่ปรึกษา หรือผู้สอบบัญชี

เหมาะกับ: หุ้นส่วน นักลงทุน ที่ปรึกษา หรือผู้ตรวจสอบบัญชี ที่แค่ต้องดูตัวเลข

ทำได้:

• ดูสถานะห้องและการจอง
• ดูยอดเงิน
• ดูรายงานการเงิน

ทำไม่ได้ / ต้องติดต่อใคร:

• แก้ไขอะไรไม่ได้: ติดต่อผู้จัดการหรือเจ้าของกิจการ
• ดูเอกสารประจำตัวและข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพักไม่ได้

สิทธิ์เริ่มต้นโดยสรุป

รายการด้านล่างแบ่งตามหมวด บอกว่าสิทธิ์แต่ละข้อมีให้ตำแหน่งไหนโดยค่าเริ่มต้น ข้อความในวงเล็บคือข้อจำกัดของตำแหน่งนั้น สำหรับคนที่เจ้าของกิจการปรับสิทธิ์ให้แยกไว้ ให้ยึดตามหน้า ตำแหน่งและสิทธิ์ของฉัน ของคนนั้น

การจอง

• ดูสถานะห้องและปฏิทิน: ทุกตำแหน่ง (เจ้าของทรัพย์สิน: เฉพาะห้องของตัวเอง)
• ดูการจอง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก, นักบัญชี, หัวหน้าแม่บ้าน (เห็นแค่วันเข้าพัก วันออก และเลขห้อง ไม่เห็นเอกสารแสดงตัวและยอดเงิน), เจ้าของทรัพย์สิน (เฉพาะห้องของตัวเอง), ผู้ดูอย่างเดียว
• สร้างและแก้ไขการจอง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก
• เช็คอินและเช็คเอาท์: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ
• ยกเลิกการจองที่ยังไม่ชำระ บันทึกไม่มาเข้าพัก: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก
• ยกเลิกการจองที่ชำระแล้ว ยกเลิกรายการรับเงิน คืนเงิน ส่วนลด: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• จัดการคำขอจองจาก Airbnb และคำขอจองตรง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก
• ดูยอดเงิน (ราคา ยอดค้างชำระ การรับเงิน ใบเสร็จ): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก, นักบัญชี, เจ้าของทรัพย์สิน (เฉพาะห้องของตัวเอง), ผู้ดูอย่างเดียว
• ส่งข้อความและลิงก์ชำระเงินถึงผู้เข้าพัก: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก
• แจ้งที่พักคนต่างด้าว (TM30): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ

ผู้เข้าพัก

• ดูเอกสารประจำตัวและข้อมูลติดต่อของผู้เข้าพัก: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก
• แก้ไขข้อมูลผู้เข้าพัก: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก

การรับเงินและการล็อกบัญชี

• บันทึกการรับเงิน ยืนยันยอดโอนของผู้เข้าพัก: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, นักบัญชี
• บันทึกการรับเงินย้อนหลัง (มีบันทึกประวัติ): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, นักบัญชี
• ออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, นักบัญชี
• ล็อกบัญชีรายเดือน: เจ้าของกิจการ, นักบัญชี
• ปลดล็อกบัญชีรายเดือน: เจ้าของกิจการ
• ปิดยอดกลางคืน: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ

การเงิน

• ดูรายงานการเงิน: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, นักบัญชี, ผู้ดูอย่างเดียว
• บันทึกค่าใช้จ่าย: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, นักบัญชี
• โอนเงิน (เงินสด ↔ ธนาคาร): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, นักบัญชี
• ยอดยกมาเริ่มต้น: เจ้าของกิจการ (มอบให้คนอื่นแยกได้)
• ใบสรุปรายได้เจ้าของทรัพย์สิน: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, นักบัญชี, เจ้าของทรัพย์สิน (เฉพาะห้องของตัวเอง)
• ส่งออกข้อมูลการเงิน (มีบันทึกประวัติ): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, นักบัญชี

งานและแม่บ้าน

• ดูงานทั้งหมดและมอบหมายงาน: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, หัวหน้าแม่บ้าน, ช่างซ่อมบำรุง (เฉพาะงานซ่อม)
• ปิดงาน (พร้อมรูปถ่าย): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, หัวหน้าแม่บ้าน, แม่บ้าน (เฉพาะงานที่มอบหมายให้ตัวเองหรือยังไม่มีคนรับ), ช่างซ่อมบำรุง (เฉพาะงานซ่อม)
• ตรวจห้อง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, หัวหน้าแม่บ้าน
• แจ้งซ่อม: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, พนักงานต้อนรับ, ฝ่ายสำรองห้องพัก, หัวหน้าแม่บ้าน, แม่บ้าน, ช่างซ่อมบำรุง
• ปิด/เปิดห้องเพื่อซ่อมบำรุง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ, ช่างซ่อมบำรุง

การตั้งค่า

• จัดการที่พักและห้อง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• จัดการราคาและประเภทห้อง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• หน้าจองตรงและช่องทางขาย: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• การแจ้งเตือนอัตโนมัติและแม่แบบข้อความ: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• ตั้งค่าปิดยอดกลางคืน: เจ้าของกิจการ
• ตั้งค่ากิจการ (สกุลเงิน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ข้อมูลออกใบกำกับภาษี เขตเวลา): เจ้าของกิจการ

การดูแลระบบ

• เชิญพนักงาน เปลี่ยนตำแหน่ง: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ (เฉพาะตำแหน่งที่ต่ำกว่าผู้จัดการ)
• ปรับสิทธิ์รายบุคคล: เจ้าของกิจการ
• บันทึกการใช้งาน: เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• ส่งออกรายชื่อผู้เข้าพัก (มีบันทึกประวัติ): เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ
• ลบข้อมูลส่วนบุคคล (ทำให้ข้อมูลผู้เข้าพักไม่ระบุตัวตน): เจ้าของกิจการ

เฉพาะเจ้าของกิจการ

• ช่องทางรับเงิน (ธนาคาร / PromptPay / Omise): เจ้าของกิจการ
• แต่งตั้งผู้อื่นเป็นเจ้าของกิจการ: เจ้าของกิจการ
• ส่งออกข้อมูลทั้งหมดและระยะเก็บรักษาข้อมูล: เจ้าของกิจการ
• ซื้อและกู้คืนแพ็กเกจ: เจ้าของกิจการ

เพิ่มหรือตัดสิทธิ์ให้เฉพาะคน

เมื่อกำหนดตำแหน่งแล้ว เจ้าของกิจการยังเปิดหรือปิดสิทธิ์บางข้อให้เฉพาะคนได้ เช่น โดยค่าเริ่มต้นฝ่ายบัญชีตั้งยอดยกมาไม่ได้ แต่คุณเปิดให้เฉพาะนักบัญชีของคุณได้

1. เปิด พนักงาน แล้วแตะ ⋮ ข้างชื่อคนนั้น → ปรับสิทธิ์รายบุคคล
2. จะเห็นสิทธิ์ทั้งหมดแบ่งตามหมวด แต่ละข้อมีสวิตช์ ข้อที่ต่างจากค่าเริ่มต้นของตำแหน่งจะมีเครื่องหมายกำกับ
3. เปิดคือเพิ่ม ปิดคือตัดออก ถ้าตั้งกลับให้ตรงกับค่าเริ่มต้นของตำแหน่ง ก็เท่ากับยกเลิกการปรับ

4 อย่างที่เป็นของเจ้าของกิจการเท่านั้น

สิทธิ์ 4 ข้อนี้เป็นของเจ้าของกิจการเสมอ มอบให้คนอื่นไม่ได้ ในหน้า ปรับสิทธิ์รายบุคคล จะเป็นสีเทา

• ช่องทางรับเงิน (ธนาคาร / PromptPay / Omise)
• แต่งตั้งผู้อื่นเป็นเจ้าของกิจการ
• ส่งออกข้อมูลทั้งหมดและระยะเก็บรักษาข้อมูล
• ซื้อและกู้คืนแพ็กเกจ

ถ้าอยากให้คนอื่นทำเรื่องเหล่านี้ได้ วิธีเดียวคือตั้งเขาเป็นเจ้าของกิจการด้วย และมีแต่เจ้าของกิจการที่ทำแบบนั้นได้

พนักงานเช็กสิทธิ์ของตัวเองอย่างไร

พนักงานทุกคนเปิด ตำแหน่งและสิทธิ์ของฉัน ได้ที่ เพิ่มเติม บนแท็บเล็ตและในเว็บเวิร์กสเตชันยังมีในเมนูบัญชีมุมขวาบนด้วย จะเห็น:

• ตำแหน่งของตัวเองและคำอธิบาย
• สิทธิ์ทั้งหมดแบ่งตามหมวด ว่าข้อไหนมี ข้อไหนไม่มี
• สิทธิ์ที่เจ้าของกิจการเพิ่มหรือตัดให้เฉพาะตัวเขา

หน้านี้ดูได้อย่างเดียว ถ้าหาปุ่มหรือฟังก์ชันไหนไม่เจอ ให้มาเช็กที่นี่ก่อน แล้วค่อยขอให้เจ้าของกิจการปรับให้

เปลี่ยนตำแหน่งหรือสิทธิ์แล้วมีผลทันที

• เปลี่ยนตำแหน่งหรือสิทธิ์รายบุคคลแล้วมีผลทันที ไม่ต้องติดตั้งหรืออัปเดตแอปใหม่
• คนนั้นจะถูกออกจากระบบทั้งบนมือถือและเว็บ เมื่อเข้าสู่ระบบอีกครั้งก็ใช้สิทธิ์ใหม่ได้เลย
• หลังเปลี่ยนตำแหน่ง ครั้งถัดไปที่เปิดแอป เขาจะเห็นคำต้อนรับอีกครั้ง ตามตำแหน่งใหม่

แก้ไข รีเซ็ต หรือปิดใช้งาน

แตะ ⋮ ข้างชื่อของแต่ละคน:

• แก้ไข: เปลี่ยนชื่อหรือตำแหน่ง
• ส่งคำเชิญอีกครั้ง ถ้าคำเชิญยังไม่ถูกตอบรับ หรือ รีเซ็ตรหัสผ่าน ถ้าเข้าร่วมแล้ว หลังรีเซ็ต คนนั้นต้องเข้าสู่ระบบใหม่ในทุกเครื่อง
• ปิดใช้งาน: คนนั้นจะเข้าสู่ระบบไม่ได้อีก แต่สิ่งที่เคยทำไว้ยังอยู่ในบันทึกการใช้งาน

แม่บ้านประจำ

เปิดโครงการ (โครงการ → ไอคอนดินสอ) แล้วเลือก แม่บ้านประจำ งานทำความสะอาดจะถูกมอบหมายให้คนนั้น และถ้าเปิด สร้างงานเตรียมห้องล่วงหน้าหนึ่งวัน ไว้ เขาจะได้รับงานเตรียมห้องสำหรับทุกการเข้าพักในวันก่อนหน้าด้วย