การแจ้งเตือนอัตโนมัติและเทมเพลตข้อความ

ส่งคำแนะนำก่อนเข้าพัก แจ้งเตือนการชำระเงิน และข้อความขอบคุณเป็นภาษาของแขก ส่งอัตโนมัติทางอีเมล หรือแตะครั้งเดียวผ่าน WhatsApp, SMS หรืออีเมล

เทมเพลตข้อความ

1. เปิด เพิ่มเติม → เทมเพลตข้อความ
2. แตะ สร้างเทมเพลตเริ่มต้น เลือกภาษาที่แขกของคุณใช้ แล้วแตะ สร้าง BaanHost จะเขียนข้อความครบชุดให้ในแต่ละภาษา
3. แตะเทมเพลตเพื่อแก้ไขข้อความ ตัวแทนข้อมูลอย่าง {guest_name}, {check_in}, {door_code}, {address} หรือ {pay_link} จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลของแต่ละการจอง

ส่งข้อความเอง

1. เปิดการจองแล้วแตะ ส่งข้อความ
2. เลือก ประเภทข้อความ และ ภาษา ภาษาของแขกจะมีเครื่องหมายกำกับไว้
3. แก้ไขข้อความตามต้องการ แล้วส่ง:
   • WhatsApp จะเปิด WhatsApp พร้อมข้อความที่เตรียมไว้ คุณแค่แตะส่ง
   • SMS จะเปิดแอปข้อความในมือถือ
   • อีเมล จะส่งอีเมลผ่าน BaanHost
   • แชร์ สำหรับ LINE หรือแอปอื่น ส่วน คัดลอก สำหรับคัดลอกไปวางเอง

หน้า วันนี้ ยังมีรายการ ข้อความที่ต้องส่ง ได้แก่ คำแนะนำก่อนเข้าพักสำหรับแขกที่จะมาพรุ่งนี้ ข้อความต้อนรับสำหรับแขกที่เข้าพักวันนี้ และข้อความขอบคุณสำหรับแขกที่เช็คเอาท์วันนี้ แตะ ส่ง ทีละรายการ

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เจ้าของกิจการและผู้จัดการเปิด เพิ่มเติม → การแจ้งเตือนอัตโนมัติ ทุกกฎจะปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิดเอง:

• คำแนะนำก่อนเข้าพัก: รหัสประตู ที่อยู่ และลิงก์ลงทะเบียนออนไลน์ ส่งก่อนวันเช็คอินไม่กี่วัน
• แจ้งวันเข้าพัก: ข้อความต้อนรับในเช้าวันที่แขกมาถึง
• ขอบคุณหลังเช็คเอาท์: ขอบคุณและขอรีวิวหลังเช็คเอาท์
• แจ้งเตือนเงินมัดจำ: แจ้งเตือนพร้อมลิงก์ชำระเงินสำหรับการจองที่ยังค้างเงินมัดจำ
• แจ้งเตือนยอดค้าง: สำหรับแขกที่กำลังเข้าพักและยังมียอดค้าง ส่งทุก ๆ สองสามวัน
• ใบแจ้งค่าเช่ารายเดือน: สำหรับการเข้าพักระยะยาวที่เรียกเก็บรายเดือน
• ใบสรุปยอดเจ้าของรายเดือน: ส่ง PDF ใบสรุปยอดของเดือนที่แล้วให้เจ้าของทรัพย์สินแต่ละราย

สำหรับแต่ละกฎ ให้ตั้งจำนวนวันก่อนหรือหลัง และ เวลาส่ง เวลาอิงตามเขตเวลาขององค์กร

กิจกรรมล่าสุด แสดงว่าส่งอะไรไปแล้วหรือข้ามอะไรไปพร้อมเหตุผล อีเมลทั้งหมดดูได้ที่ เพิ่มเติม → ประวัติการส่งอีเมล