แจ้งที่พักคนต่างด้าว TM30 (ประเทศไทย)
แขกต่างชาติจะถูกจัดเข้ารายการที่ต้องแจ้งเมื่อเช็คอิน ส่งออกไฟล์สำหรับระบบของตรวจคนเข้าเมือง แล้วทำเครื่องหมายว่าแจ้งแล้วภายใน 24 ชั่วโมง
ในประเทศไทย ที่พักต้องแจ้งที่พักของคนต่างด้าวต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 24 ชั่วโมงหลังเช็คอิน (TM30) BaanHost เตรียมรายชื่อและไฟล์สำหรับอัปโหลดไว้ให้
เปิดใช้งาน
- เปิดโครงการ (โครงการ → ไอคอนดินสอ) แล้วตั้ง ประเทศ เป็นประเทศไทย
- ให้สวิตช์ เปิดใช้การแจ้งที่พัก เปิดอยู่ แล้วกรอก ชื่อที่พักในระบบราชการ: ชื่อที่พักตามที่ได้รับอนุมัติในระบบของตรวจคนเข้าเมือง
- ทุกห้องต้องมี ที่อยู่แจ้งที่พัก: แก้ไขห้อง → ที่อยู่แจ้งที่พัก → เพิ่มที่อยู่ใหม่ โรงแรมและเกสต์เฮาส์มักใช้ที่อยู่เดียวต่อโครงการ ส่วนวิลล่าใช้หนึ่งที่อยู่ต่ออาคาร
ทุกวัน
- เมื่อเช็คอินการจองที่มีแขกที่ไม่ใช่คนไทย แขกคนนั้นจะปรากฏใน เพิ่มเติม → แจ้งที่พักคนต่างด้าว (และเป็นการ์ดในหน้า "วันนี้" ด้วย) โดยมีกำหนดแจ้งภายใน 24 ชั่วโมง แถวที่เลยกำหนดจะเป็นสีแดง
- ระบบจะแสดงข้อมูลที่ยังขาด (ชื่อตัว เพศ เลขพาสปอร์ต สัญชาติ) แตะที่แถวหรือ เติมข้อมูลแขก เพื่อกรอกให้ครบ หรือสแกนพาสปอร์ต (ดูเช็คอิน สแกนพาสปอร์ต และอ่านชิป)
- แตะปุ่มส่งออก BaanHost จะสร้างไฟล์ Excel ตามรูปแบบนำเข้าอย่างเป็นทางการของระบบตรวจคนเข้าเมือง แยกหนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งที่อยู่แจ้งที่พัก
- อัปโหลดไฟล์ในระบบของตรวจคนเข้าเมือง
- กลับมาที่ BaanHost แตะ ⋮ → ทำเครื่องหมายว่าแจ้งแล้ว หรือ แจ้งแล้วพร้อมแนบหลักฐาน เพื่อแนบใบรับแจ้งจากตรวจคนเข้าเมือง (รูปถ่ายหรือ PDF) จะเพิ่มภายหลังด้วย อัปโหลดใบรับแจ้ง ก็ได้
แต่ละแถวจะเปลี่ยนสถานะจาก รอแจ้ง เป็น ส่งออกแล้ว รอยืนยัน แล้วเป็น แจ้งแล้ว ตามลำดับ แขกที่ไม่ต้องแจ้งตั้งเป็น ไม่ต้องแจ้ง ได้
ผู้เข้าพักร่วมและประวัติ
- ผู้เข้าพักร่วมทุกคนในการจองจะถูกแจ้งแยกคนละบรรทัด เพิ่มผู้เข้าพักร่วมได้ในการจอง (ผู้เข้าพักร่วม) ถ้าเพิ่มผู้เข้าพักร่วมหลังเช็คอิน การจองนั้นจะกลับเข้ารายการอีกครั้ง
- ไอคอนประวัติจะเปิด ชุดการแจ้ง: ไฟล์ทุกไฟล์ที่เคยส่งออก พร้อม ดาวน์โหลดไฟล์อีกครั้ง และใบรับแจ้ง