เริ่มต้นใช้งาน

ตัวช่วยตั้งค่าจะสร้างที่พัก ห้องพัก และราคาพื้นฐานให้ในครั้งเดียว ส่วนที่เหลือมีเช็คลิสต์การตั้งค่าในหน้า "วันนี้" คอยพาทำทีละขั้น

บัญชีใหม่จะเริ่มด้วยตัวช่วยตั้งค่าสั้น ๆ ตามด้วยเช็คลิสต์ที่บอกว่ายังเหลืออะไรต้องทำ ทำให้ครบทั้งสองส่วน แล้วที่พักของคุณก็พร้อมรับแขกจริงได้ภายในช่วงทดลองใช้ 14 วัน

ตัวช่วยตั้งค่า

เมื่อเจ้าของกิจการเข้าสู่ระบบบัญชีใหม่เป็นครั้งแรก BaanHost จะเปิดตัวช่วยตั้งค่าขึ้นมาให้ ตัวช่วยนี้จะแสดงเฉพาะตอนที่บัญชียังไม่มีที่พักเท่านั้น คุณจะแตะ "ไว้ทีหลัง" แล้วกลับมาเริ่มใหม่จากเช็คลิสต์ภายหลังก็ได้

1. ประเภทที่พัก: โรงแรม เกสต์เฮาส์ วิลล่า อพาร์ตเมนต์ โฮสเทล หรือรีสอร์ต วิลล่าและอพาร์ตเมนต์จะตั้งค่าเป็นแบบบ้านพักให้เช่า (vacation rental)
2. ชื่อและประเทศ: ชื่อที่พัก ประเทศ (ใช้เปิดกฎเฉพาะของประเทศนั้น เช่น TM30 ในประเทศไทย) และเวลาเช็คอินกับเช็คเอาท์ (ค่าเริ่มต้นคือ 14:00 และ 12:00 ถ้าคุณไม่เปลี่ยน)
3. ห้องพัก: มีกี่ห้อง และใช้เลขห้องแบบไหน: นับต่อจากเลขเริ่มต้น (101, 102…) ตัวอักษรนำหน้าตามด้วยตัวเลข (V1, V2…) หรือตั้งชื่อให้แต่ละห้อง ซึ่งเหมาะกับวิลล่า จากนั้นตั้งชื่อประเภทห้องและใส่ราคาพื้นฐานต่อคืน
4. ข้อมูลตัวอย่าง (ไม่บังคับ): สร้างที่พักตัวอย่างแยกไว้อีกแห่งให้ลองใช้ ดูข้อมูลตัวอย่าง

เมื่อทำเสร็จ BaanHost จะสร้างที่พัก ประเภทห้อง ห้องพัก และราคาให้ แล้วเปิดหน้า "วันนี้" ซึ่งรายการแรก ๆ ในเช็คลิสต์จะถูกติ๊กไว้ให้แล้ว

เช็คลิสต์การตั้งค่า

เจ้าของกิจการและผู้จัดการจะเห็นเช็คลิสต์อยู่ด้านบนของหน้า วันนี้ พร้อมแถบความคืบหน้า แตะรายการใดก็จะพาไปยังหน้าจอที่ใช้ทำรายการนั้น รายการจะถูกติ๊กเองเมื่อมีข้อมูลครบ และคุณจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วหรือข้ามรายการไปก็ได้

1. ข้อมูลธุรกิจ: ชื่อ ประเทศ สกุลเงิน และเขตเวลา
2. เพิ่มที่พักของคุณ: มีโครงการอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ดูโครงการ ห้องพัก และการนำเข้าจาก Excel
3. ประเภทห้องและห้องพัก: มีห้องที่เปิดใช้งานอย่างน้อยหนึ่งห้อง จะกรอกเองหรือนำเข้าจาก Excel ก็ได้
4. ราคา: ตั้งราคาพื้นฐานหรือกฎราคา ดูราคาและตารางราคา
5. นำเข้าการจองที่มีอยู่: หรือทำเครื่องหมาย "ไม่มีการจองเดิม" ควรทำก่อนเชื่อมต่อช่องทางขาย ดูนำเข้าการจองที่มีอยู่
6. ช่องทางรับชำระเงิน: โอนผ่านธนาคาร PromptPay หรือลิงก์ชำระเงิน ดูช่องทางรับชำระเงินและหน้าชำระเงินของแขก
7. เชิญทีมงาน: หรือทำเครื่องหมาย "มีแค่ฉันคนเดียว" ดู ภาพรวมตำแหน่ง ก่อน แล้วกำหนดตำแหน่งให้แต่ละคน ถ้าจำเป็นก็ปรับสิทธิ์ให้บางคนแยกได้ ดูพนักงาน ตำแหน่ง และสิทธิ์
8. การจองแรกและเช็คอิน ดูเช็คอิน สแกนพาสปอร์ต และอ่านชิป

ส่วน ขั้นสูง ที่พับไว้คือขั้นตอนถัดไป ได้แก่ การเชื่อมต่อ Airbnb และ Booking.com, ลิงก์จองตรง (ติ๊กให้เองเมื่อเปิดหน้าจองตรงแล้ว), การแจ้งเตือนอัตโนมัติและเทมเพลตข้อความ, ข้อมูลสำหรับออกใบเสร็จและใบกำกับภาษี, TM30 (เฉพาะประเทศไทย), การล็อกบัญชีรายเดือน และการแจ้งเตือนแบบพุชบนมือถือ