ปิดยอดกลางคืน

ปิดวันทำการแต่ละวันโดยอัตโนมัติ: ลงค่าห้อง สร้างรายงานประจำวัน แจ้งเตือนแขกที่เกินกำหนดเช็คเอาท์ และล็อกวัน

ปิดยอดกลางคืนจะปิดวันทำการก่อนหน้าตามเวลาที่ตั้งไว้ทุกคืน เหมาะกับโรงแรมและเกสต์เฮาส์ที่รับแขกรายคืน ส่วนที่พักให้เช่าระยะยาวปิดฟีเจอร์นี้ไว้ได้

เปิดใช้งาน

เจ้าของกิจการ เป็นผู้ตั้งค่า ส่วน เจ้าของกิจการ, ผู้จัดการ และ พนักงานต้อนรับ สั่งปิดยอดเองได้

1. เปิด เพิ่มเติม → ปิดยอดกลางคืน (บนแท็บเล็ต: ตั้งค่า → ปิดยอดกลางคืน)
2. เปิดสวิตช์ เปิดใช้ปิดยอดกลางคืน แล้วเลือก เวลาปิดยอด ซึ่งอิงตามเขตเวลาขององค์กร
3. เลือกงานที่ต้องการให้ระบบทำ:
   • แจ้งเตือนเกินกำหนดเช็คเอาท์: แขกที่เลยวันเช็คเอาท์แล้วจะขึ้นแจ้งเตือนที่กระดิ่ง
   • บันทึกค่าห้องรายคืน: ทุกคืน ค่าห้องของแขกที่กำลังเข้าพักจะถูกบันทึกเข้าบัญชีค่าใช้จ่ายของแขก
   • รายงานประจำวัน: อัตราการเข้าพัก แขกเข้าและออก รายได้ค่าห้อง การรับชำระ ค่าใช้จ่าย และยอดค้างชำระ บันทึกไว้ทุกคืน
   • ล็อกวันทำการ: การชำระเงินและค่าใช้จ่ายของวันที่ปิดแล้วหรือก่อนหน้านั้นจะแก้ไขไม่ได้อีก

ทุกการเปลี่ยนแปลงจะบันทึกทันที

ห้องของแขกที่ไม่มาเข้าพักจะไม่ถูกปล่อยอัตโนมัติ

การจองที่เลยวันเข้าพักแล้วแต่ยังไม่เช็คอิน จะแสดงในรายงานประจำวันและที่กระดิ่ง แต่ห้องยังถูกกันไว้ ให้เปิดการจองแล้วแตะ เช็คอิน หรือ ทำเครื่องหมายไม่มาเข้าพัก อย่างใดอย่างหนึ่ง การทำเครื่องหมายว่าไม่มาเข้าพักจะปล่อยห้องทันทีและเปิดขายอีกครั้งบนช่องทางที่เชื่อมต่อไว้ เงินมัดจำยังเก็บไว้ ถ้าต้องการคืนให้ทำแยกต่างหาก

ทำเครื่องหมายผิด? เปิดการจองแล้วแตะ คืนสถานะการจอง

ปิดวันด้วยตัวเองหรือปลดล็อกวัน

• การ์ดสถานะจะแสดงว่าวันล่าสุดถูกปิดเมื่อไร ถ้าการปิดยอดยังไม่ทำงาน ให้แตะปุ่มเพื่อปิดวันนั้นทันที
• ต้องแก้ไขอะไรในวันที่ล็อกแล้ว? แตะ ปลดล็อกวัน เลือกวัน และระบุ เหตุผล วันนั้นและวันหลังจากนั้นจะแก้ไขได้อีกครั้ง และการปลดล็อกจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการใช้งาน เจ้าของกิจการ และ ผู้จัดการ ปลดล็อกวันได้

รายงานประจำวัน

รายงานของ 30 วันล่าสุดจะแสดงอยู่ด้านล่างของหน้า แตะรายงานเพื่อดูรายละเอียดหรือแชร์เป็น PDF ฝ่ายบัญชีดูรายงานได้ แต่เปลี่ยนการตั้งค่าไม่ได้