หน้าจองตรง: การจองที่ไม่เสียค่าคอมมิชชัน

เปิดลิงก์จองของคุณเองแล้วนำไปใส่ในเว็บไซต์และโซเชียล แขกส่งคำขอ แผนกต้อนรับแปลงเป็นการจองและส่งหน้าชำระเงิน ส่วนการจองทางโทรศัพท์หรือ WhatsApp ยังบันทึกเองเหมือนเดิม

การจองที่มาหาคุณโดยตรงไม่ต้องเสียค่าคอมมิชชัน ทุกองค์กรมี หน้าจองตรง ของตัวเองที่ https://book.baanhost.com/<ชื่อลิงก์> แขกเลือกวันที่ ดูว่าประเภทห้องไหนว่างและราคารวมเท่าไร แล้วส่งคำขอจองถึงคุณ ส่วนแขกที่โทรหรือส่งข้อความมาให้บันทึกเอง ดูขั้นตอนที่ 7

1. เปิดการตั้งค่า

ในแอปไปที่ เพิ่มเติม → หน้าจองตรง ในเว็บเวิร์กสเตชันไปที่ ตั้งค่า → หน้าจองตรง ครั้งแรกที่เปิด BaanHost จะตั้งชื่อลิงก์ให้จากชื่อองค์กร หน้านี้จะยังปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิดเอง จึงเตรียมทุกอย่างไว้ก่อนได้

2. ตั้งชื่อลิงก์

1. พิมพ์ใน ชื่อลิงก์: ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และขีดกลาง 3–40 ตัวอักษร ส่วนใหญ่ใช้ชื่อที่พักดีที่สุด เช่น sunset-villas
2. ระบบตรวจสอบระหว่างพิมพ์ และบอกทันทีว่าใช้ได้ เป็นคำสงวน หรือมีธุรกิจอื่นใช้แล้ว
3. บันทึก ลิงก์เต็มจะแสดงใต้ช่องกรอก: https://book.baanhost.com/<ชื่อลิงก์>

3. เขียนคำแนะนำและใส่รูป

• คำแนะนำ: แสดงด้านบนของหน้า เช่น จุดเด่น ทำเล ข้อควรทราบ เขียนภาษาเดียวก็พอ แขกจะเห็นข้อความตามที่คุณเขียน ส่วนปุ่มและคำอธิบายบนหน้าจะแสดงเป็นภาษาของแขก (สิบเอ็ดภาษา)
• ใน ที่พักและประเภทห้อง ใส่ คำอธิบายที่พัก และ รูปปก ให้แต่ละที่พัก ที่พักที่ไม่อยากให้แสดง (เช่น รับเฉพาะเช่าระยะยาว) ให้เปิด ซ่อนจากหน้าจองตรง
• ใส่ รูปภาพ และ คำอธิบาย ให้แต่ละประเภทห้อง ห้องที่ไม่มีประเภทห้องจะแสดงทีละห้อง แต่ละห้องใส่รูปและคำอธิบายของตัวเอง
• รูปภาพรองรับ JPEG, PNG, WebP อัปโหลด เปลี่ยน หรือลบได้ตลอด

4. เปิดใช้งาน

1. เปิด เปิดหน้าจองตรง
2. ระบบจะให้ยืนยันก่อน: เมื่อเปิดแล้ว ใครก็ตามที่มีลิงก์จะเห็นประเภทห้อง รูปภาพ ราคา และช่องทางติดต่อ (โทรศัพท์ WhatsApp อีเมล) และส่งคำขอจองได้ แตะ เปิด
3. แตะ ดูตัวอย่าง เพื่อดูหน้าแบบที่แขกเห็น

ช่องทางติดต่อใช้ของที่พักก่อน (เบอร์โทรของที่พัก และ WhatsApp กับอีเมลในการตั้งค่ารับชำระเงิน) ถ้าไม่ได้กรอกจะใช้ขององค์กร ปิดสวิตช์ได้ทุกเมื่อ แล้วลิงก์จะขึ้นว่า "ไม่พบหน้า" ระหว่างที่แพ็กเกจอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว หน้ายังแสดงตามปกติแต่หยุดรับคำขอใหม่ชั่วคราว

5. แชร์ลิงก์และคิวอาร์โค้ด

• แตะ คัดลอกลิงก์ หรือ แชร์ แล้วนำลิงก์ไปใส่ในเว็บไซต์ (ปุ่มหรือเมนู "จองเลย") ช่องลิงก์ของเพจ Facebook และโปรไฟล์ Instagram และเป็นลิงก์เว็บไซต์หรือลิงก์จองใน Google Business Profile
• คิวอาร์โค้ด แสดงคิวอาร์โค้ดที่ดาวน์โหลดหรือบันทึกเป็นรูปภาพได้ พิมพ์ไว้ที่แผนกต้อนรับ ในห้อง บนใบปลิว หรือนามบัตร
• ให้คนทำเว็บฝังหน้านี้ไว้ในเว็บไซต์ของคุณเองก็ได้

6. จัดการคำขอจอง

1. บนหน้า แขกเลือกที่พัก (ถ้ามีหลายแห่ง) วันที่ และจำนวนผู้เข้าพัก เห็นประเภทห้องที่ว่างพร้อมราคารวม (รวมราคาตามฤดูกาล ราคาวันหยุดสุดสัปดาห์ และส่วนลดพักยาวแล้ว) จากนั้นกรอกชื่อ โทรศัพท์ (เลือก WhatsApp ได้) อีเมล ประเทศ และหมายเหตุ แล้วส่งคำขอ
2. คำขอจะเข้าที่ คำขอจอง (ในแอปอยู่ใต้ เพิ่มเติม บนเว็บอยู่ใต้ ตั้งค่า) และคุณจะได้รับการแจ้งเตือน บรรทัดแรกของหมายเหตุบอกประเภทห้อง ห้องที่แนะนำ และราคาที่เสนอ คำขอยังไม่กันห้อง
3. แตะ แปลงเป็นการจอง ระบบสร้างการจองรอยืนยันตามราคาที่เสนอ (แก้ราคาได้) และล็อกห้องไว้ 24 ชั่วโมงบนผังห้องพักและช่องทางที่เชื่อมไว้ แขกจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์หน้าชำระเงินโดยอัตโนมัติ
4. เมื่อเงินมัดจำเข้า ให้ยืนยันตามขั้นตอนที่ 8 การจองก็จะได้รับการยืนยัน ถ้าไม่มีใครยืนยันทันเวลา ระบบจะปล่อยห้องให้เอง

คำขอที่ไม่เหมาะ แตะ ละเว้น

7. การจองทางโทรศัพท์ WhatsApp หรือ LINE

1. เปิด การจอง → จองใหม่ หรือแตะช่องว่างใน ผังห้อง (กดค้างแล้วลากไปตามแถวเพื่อเลือกหลายคืน)
2. เลือกห้อง แขก และวันที่
3. ตั้ง ช่องทาง ตามที่มาของแขก: จองตรง, โทรศัพท์, WhatsApp, LINE, Facebook หรือ แนะนำ รายงานจะได้แสดงว่าคุณได้การจองที่ไม่ผ่านช่องทางขายกี่รายการ
4. กรอกราคาและเงินมัดจำ แล้วแตะ สร้าง

แขกยังตัดสินใจไม่ได้? เปิด รอยืนยัน (ไม่กันห้อง) ระบบจะบันทึกการจองไว้ แต่ห้องยังเปิดขายอยู่ เมื่อแขกตกลงแน่นอนแล้ว ให้เปิดการจองแล้วแตะ ยืนยันการจอง

8. เก็บเงินมัดจำ

1. เปิดการจองแล้วแตะ ลิงก์หน้าชำระเงิน จากนั้นแตะ คัดลอก หรือ แชร์ เพื่อส่งในแชทกับแขก
2. แขกจะเห็นยอดที่ต้องชำระและช่องทางรับชำระเงินของคุณ (โอนผ่านธนาคาร QR PromptPay ลิงก์ชำระเงิน หรือบัตรผ่าน Omise) และแตะ "ฉันชำระแล้ว" หลังจ่ายเงิน
3. คุณจะได้รับการแจ้งเตือน ตรวจว่าเงินเข้าแล้ว เปิดการจอง แล้วแตะ ยืนยันว่าได้รับเงิน สำหรับการจองที่รอยืนยัน ให้ติ๊ก ยืนยันการจองด้วย ไว้ ระบบจะบันทึกการชำระเงินและยืนยันการจองในขั้นตอนเดียว

ตั้งค่าช่องทางรับชำระเงินให้เรียบร้อยก่อน: ดูช่องทางรับชำระเงินและหน้าชำระเงินของแขก

9. ให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติจัดการส่วนที่เหลือ

เปิด แจ้งเตือนเงินมัดจำ และ คำแนะนำก่อนเข้าพัก ที่ เพิ่มเติม → การแจ้งเตือนอัตโนมัติ แขกที่ยังค้างเงินมัดจำจะได้รับลิงก์ชำระเงินอีกครั้ง และแขกทุกคนจะได้รับคำแนะนำก่อนเข้าพักของคุณก่อนวันเช็คอิน ดูการแจ้งเตือนอัตโนมัติและเทมเพลตข้อความ