โครงการ ห้องพัก และการนำเข้าจาก Excel

สร้างที่พัก เพิ่มประเภทห้องและห้องพักทีละห้อง หรือนำเข้าห้องพักทั้งหมดจากไฟล์ Excel

BaanHost ใช้องค์ประกอบหลักสามอย่าง:

• โครงการ: ที่พักหนึ่งแห่ง เช่น โรงแรม เกสต์เฮาส์ หรือกลุ่มวิลล่า ที่อยู่ สกุลเงิน กฎของประเทศ และช่องทางรับชำระเงินตั้งค่าแยกตามโครงการ
• ห้องพัก: ห้อง วิลล่า หรืออพาร์ตเมนต์หนึ่งหน่วยที่เปิดให้จองได้
• ประเภทห้อง: กลุ่มของห้องพักที่เหมือนกัน ใช้ราคาเดียวกัน และขายเป็นประเภทห้องเดียวกันบนช่องทางขาย

บนมือถือ หน้าจอเหล่านี้อยู่ใน เพิ่มเติม ส่วนบนแท็บเล็ต โครงการ และ ห้องพัก อยู่ในเมนูด้านข้าง และ ประเภทห้อง อยู่ใน ตั้งค่า

สร้างโครงการ

1. เปิด เพิ่มเติม → โครงการ แล้วแตะ +
2. กรอก ชื่อโครงการ (จำเป็น) และจะใส่ทำเลกับสกุลเงินด้วยก็ได้ แล้วแตะ บันทึก
3. เปิดโครงการอีกครั้ง (ไอคอนดินสอ หรือ ⋮ → แก้ไข บนมือถือจอเล็ก) เพื่อกรอก ประเภทที่พัก, ประเทศ, แม่บ้านประจำ, กฎของที่พัก และ ช่องทางรับชำระเงิน บางช่องจะบันทึกได้เฉพาะตอนแก้ไขโครงการที่สร้างไว้แล้วเท่านั้น

เพิ่มประเภทห้อง

1. เปิด เพิ่มเติม → ประเภทห้อง → เพิ่มประเภทห้อง
2. กรอก ชื่อประเภทห้อง, ราคาพื้นฐาน ต่อคืน และ จำนวนผู้เข้าพัก แล้วแตะ บันทึก

เพิ่มห้องพัก

1. เปิด เพิ่มเติม → ห้องพัก แล้วแตะ + ถ้ายังไม่มีโครงการ BaanHost จะให้คุณสร้างโครงการก่อน
2. เลือกโครงการ แล้วกรอก รหัสห้อง (จำเป็น เช่น 101 หรือ V3) และ ชื่อห้อง ถ้าต้องการ
3. ในช่อง กลุ่มประเภทห้อง ให้พิมพ์ชื่อประเภทห้อง ถ้าพิมพ์ชื่อใหม่ ระบบจะสร้างประเภทห้องนั้นให้
4. ไม่บังคับ: ราคา/คืน (ใช้เมื่อห้องไม่มีประเภทห้อง), มัดจำเริ่มต้น, รหัสประตู และ วิธีเข้าห้อง รหัสประตูและวิธีเข้าห้องส่งให้แขกทางข้อความได้
5. ตรวจว่าสวิตช์ เปิดใช้งาน เปิดอยู่ แล้วแตะ บันทึก

ถ้าต้องการแก้ไขหลายห้องพร้อมกัน แตะ เลือก ติ๊กห้องที่ต้องการ แล้วเลือก แก้ไขข้อมูล

นำเข้าห้องพักจาก Excel

เฉพาะเจ้าของกิจการและผู้จัดการเท่านั้นที่นำเข้าข้อมูลได้

1. เปิด เพิ่มเติม → นำเข้า / ส่งออก (บนแท็บเล็ตอยู่ในเมนูด้านข้าง)
2. ใต้หัวข้อ นำเข้า หา ห้องพัก แล้วแตะ เทมเพลต เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต Excel
3. กรอกหนึ่งแถวต่อหนึ่งห้อง คอลัมน์ที่จำเป็นมีเครื่องหมาย * กำกับ: community_name ต้องตรงกับชื่อโครงการที่มีอยู่ทุกตัวอักษร และ code ต้องไม่ซ้ำกันภายในโครงการเดียวกัน คอลัมน์ที่ไม่บังคับ ได้แก่ name, default_rent (ค่าเช่ารายเดือน), default_deposit และคอลัมน์ข้อมูลเจ้าของ แถวที่ 2 เป็นตัวอย่าง พิมพ์ทับได้เลย
4. แตะ เลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ รองรับเฉพาะไฟล์ .xlsx
5. BaanHost จะแสดงจำนวนแถวที่นำเข้าได้ แถวที่นำเข้าไม่สำเร็จจะแสดงใน แถวที่ผิดพลาด พร้อมเหตุผล แก้ไขแถวเหล่านั้นแล้วนำเข้าเฉพาะแถวนั้นอีกครั้ง เพราะแถวที่สำเร็จถูกบันทึกไว้แล้ว