นำเข้าการจองที่มีอยู่
กรอกการจองที่คุณมีอยู่แล้วก่อนเชื่อมต่อ Airbnb หรือ Booking.com เพื่อไม่ให้ห้องถูกขายซ้ำ
ทำขั้นตอนนี้ก่อนเชื่อมต่อช่องทางขาย เพราะเมื่อเชื่อมต่อแล้ว BaanHost จะส่งข้อมูลห้องว่างไปให้ช่องทางขาย ห้องที่ถูกจองไปแล้วแต่ไม่มีใน BaanHost จะดูเหมือนว่าง และอาจถูกขายซ้ำได้
การจองจำนวนมาก: นำเข้าจาก Excel
เจ้าของกิจการและผู้จัดการนำเข้าได้ โดยต้องมีห้องพักอยู่ในระบบแล้ว (ดูโครงการ ห้องพัก และการนำเข้าจาก Excel)
- เปิด เพิ่มเติม → นำเข้า / ส่งออก
- ใต้หัวข้อ นำเข้า หา การจอง แล้วแตะ เทมเพลต
- กรอกหนึ่งแถวต่อหนึ่งการจอง:
- unit_code * — รหัสห้องที่ตรงกับใน BaanHost ทุกตัวอักษร
- guest_name * — ถ้ามีแขกชื่อนี้ตรงกันทุกตัวอักษร ระบบจะใช้แขกคนเดิม ถ้าไม่มีจะสร้างแขกใหม่
- check_in * และ check_out * — วันที่ในรูปแบบ YYYY-MM-DD
- rate_amount คู่กับ rate_period (night ต่อคืน, month ต่อเดือน หรือ total ราคารวม), deposit_amount
- source — walk_in, airbnb, booking, agoda, wechat, line, phone หรือ other
- booked_on และ note (ไม่บังคับ)
- แตะ เลือกไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ .xlsx
- ทุกแถวที่นำเข้าจะกลายเป็นการจองที่ยืนยันแล้ว และกันห้องไว้ในคืนเหล่านั้น แถวที่ทับกับการจองอื่น ตรงกับวันที่ปิดห้อง หรือใช้ห้องที่ปิดใช้งาน จะแสดงใน แถวที่ผิดพลาด แก้ไขแล้วนำเข้าเฉพาะแถวเหล่านั้นอีกครั้ง
การจองที่รอยืนยันและการจองรายชั่วโมงนำเข้าไม่ได้ ต้องกรอกเอง
การจองไม่กี่รายการ: กรอกเอง
- เปิด การจอง → จองใหม่ หรือแตะช่องว่างใน ผังห้อง
- เลือกห้อง แขก และวันที่
- ตั้ง ช่องทาง (Airbnb, Booking, Agoda, โทรศัพท์…) เพื่อให้รายงานแสดงได้ว่าการจองมาจากไหน
- กรอกราคาและเงินมัดจำ แล้วแตะ สร้าง
จากนั้นตรวจผังห้อง
เปิด ผังห้อง แล้วเลื่อนดูเดือนถัด ๆ ไป ทุกคืนที่ขายไปแล้วควรมีแถบการจองครอบอยู่ เมื่อทุกอย่างตรงกับปฏิทินเดิมหรือระบบหลังบ้านของช่องทางขาย คุณก็พร้อมเชื่อมต่อช่องทางขายแล้ว
ไม่มีอะไรต้องนำเข้า? ทำเครื่องหมายรายการนี้ในเช็คลิสต์บนหน้า "วันนี้" ว่า "ไม่มีการจองเดิม"