Erste Schritte
Die Schnelleinrichtung legt Unterkunft, Zimmer und Grundpreis in einem Rutsch an; die Checkliste auf der Seite „Heute“ führt Sie durch den Rest.
Neue Konten beginnen mit einer kurzen Schnelleinrichtung, danach zeigt eine Checkliste, was noch zu tun ist. Arbeiten Sie beides durch, und Ihre Unterkunft ist noch innerhalb der 14-tägigen Testphase bereit für echte Gäste.
Die Schnelleinrichtung
Wenn sich der Inhaber eines neuen Kontos zum ersten Mal anmeldet, öffnet BaanHost die Schnelleinrichtung. Sie erscheint nur, solange das Konto noch keine Unterkunft hat. Sie können auf „Später“ tippen und sie dann jederzeit über die Checkliste erneut starten.
- Art der Unterkunft: Hotel, Gästehaus, Villa, Apartment, Hostel oder Resort. Villen und Apartments werden als Ferienunterkünfte eingerichtet.
- Name und Land: der Name Ihrer Unterkunft, ihr Land (damit werden lokale Vorschriften aktiviert, etwa TM30 in Thailand) sowie die Check-in- und Check-out-Zeit (14:00 und 12:00 Uhr, sofern Sie nichts ändern).
- Zimmer: wie viele Zimmer Sie haben und wie sie nummeriert sind – ab einer Startnummer (101, 102 …), als Präfix plus Nummer (V1, V2 …) oder mit einem eigenen Namen pro Zimmer, was gut zu Villen passt. Geben Sie dem Zimmertyp einen Namen und tragen Sie den Grundpreis pro Nacht ein.
- Beispieldaten (optional): legt zusätzlich ein separates Beispielobjekt zum Üben an. Siehe Beispieldaten.
Zum Schluss legt BaanHost Unterkunft, Zimmertyp, Zimmer und Preis an und öffnet die Seite „Heute“. Die ersten Punkte der Checkliste sind dann bereits abgehakt.
Die Checkliste „Erste Schritte“
Inhaber und Manager sehen die Checkliste mit einem Fortschrittsbalken oben auf der Seite Heute. Tippen Sie auf einen Punkt, um direkt zum passenden Bildschirm zu gelangen. Die Punkte haken sich selbst ab, sobald die Daten vorhanden sind; Sie können einen Punkt aber auch als erledigt markieren oder überspringen.
- Unternehmensdaten: Name, Land, Währung und Zeitzone.
- Unterkunft anlegen: mindestens ein Objekt. Siehe Objekte, Einheiten und Excel-Import.
- Zimmertypen und Einheiten: mindestens eine aktive Einheit, von Hand angelegt oder aus Excel importiert.
- Preise: ein Grundpreis oder eine Preisregel. Siehe Preise und Preisraster.
- Bestehende Buchungen importieren: oder als „Keine bestehenden Buchungen“ markieren. Erledigen Sie das, bevor Sie Kanäle verbinden. Siehe Bestehende Buchungen importieren.
- Zahlungsarten: Banküberweisung, PromptPay oder ein Zahlungslink. Siehe Zahlungsarten und Zahlungsseite für Gäste.
- Team einladen: oder als „Nur ich“ markieren. Schauen Sie zuerst in die Rollenübersicht, geben Sie jeder Person eine Rolle und passen Sie bei Bedarf die Rechte einzelner Personen an. Siehe Team, Rollen und Rechte.
- Erste Buchung und Check-in. Siehe Check-in, Pass-Scan und Chip.
Im eingeklappten Bereich Erweitert finden Sie die nächsten Schritte: Airbnb und Booking.com verbinden, Direktbuchungslink (hakt sich ab, sobald Ihre Direktbuchungsseite online ist), automatische Erinnerungen und Nachrichtenvorlagen, die Rechnungsdaten für Belege und Rechnungen, TM30 (nur Thailand), den Monatsabschluss und Push-Benachrichtigungen auf dem Handy.
