Belege und Rechnungen

Hinterlegen Sie Ihre Rechnungsdaten einmal und stellen Sie dann zu jeder Buchung nummerierte Belege und Rechnungen als PDF aus.

Rechnungsdaten einmal hinterlegen

1. Öffnen Sie Mehr → Organisation → Organisation & Rechnungskopf.
2. Tragen Sie Firmenname (für Rechnungen), Steuernummer und Rechnungsadresse ein.
3. Optional: ein Präfix der Belegnummer (standardmäßig die Anfangsbuchstaben Ihres Organisationsnamens).
4. Sind Sie umsatzsteuerpflichtig, schalten Sie Umsatzsteuerpflichtig (Rechnungen weisen 7 % aus) ein. Die 7 % MwSt. erscheinen dann gesondert auf der Rechnung.
5. Tippen Sie auf Speichern.

Beleg oder Rechnung ausstellen

1. Öffnen Sie die Buchung. Sie braucht mindestens eine Zahlung.
2. Tippen Sie auf Beleg / Rechnung und wählen Sie Beleg oder Rechnung.
3. Wählen Sie bei einem Beleg eine einzelne Zahlung oder Alle Zahlungen. Eine Rechnung umfasst immer alle Zahlungen.
4. Optional: Name des Kunden (Firma oder Person), Steuernummer des Kunden und Adresse des Kunden, zum Beispiel wenn eine Firma zahlt. Diese Angaben werden für das nächste Mal im Gästeprofil gespeichert.
5. Tippen Sie auf Speichern. Das PDF öffnet sich sofort, sodass Sie es gleich verschicken können.

Die Dokumente werden pro Jahr nummeriert, zum Beispiel ABC-RC2026-0001 für Belege und ABC-TX2026-0001 für Rechnungen.

Später wiederfinden

Jede Buchung mit Dokumenten hat unten eine Karte Belege & Rechnungen mit einer Teilen-Schaltfläche für jedes Dokument. Gäste finden sie außerdem auf ihrer Zahlungsseite.