Objekte, Einheiten und Excel-Import

Legen Sie Ihre Unterkunft an, fügen Sie Zimmertypen und Einheiten einzeln hinzu oder importieren Sie alle Einheiten aus einer Excel-Datei.

BaanHost arbeitet mit drei Bausteinen:

• Objekt: eine Unterkunft, etwa ein Hotel, ein Gästehaus oder eine Gruppe von Villen. Adresse, Währung, länderspezifische Regeln und Zahlungsarten legen Sie pro Objekt fest.
• Einheit: ein buchbares Zimmer, eine Villa oder ein Apartment.
• Zimmertyp: eine Gruppe gleichartiger Einheiten, die dieselben Preise haben und auf den Kanälen als ein Zimmertyp verkauft werden.

Auf dem Handy finden Sie diese Bildschirme unter Mehr. Auf dem Tablet stehen Objekte und Einheiten im Seitenmenü, Zimmertypen unter Einstellungen.

Objekt anlegen

1. Öffnen Sie Mehr → Objekte und tippen Sie auf +.
2. Füllen Sie Name des Objekts aus (Pflichtfeld) und bei Bedarf Ort und Währung. Tippen Sie auf Speichern.
3. Öffnen Sie das Objekt erneut (Stift-Symbol, auf kleinen Handys ⋮ → Bearbeiten), um Art der Unterkunft, Land, Standard-Reinigungskraft, Hausordnung und die Zahlungsarten auszufüllen. Einige dieser Felder werden nur gespeichert, wenn Sie ein bestehendes Objekt bearbeiten.

Zimmertypen anlegen

1. Öffnen Sie Mehr → Zimmertypen → Zimmertyp anlegen.
2. Füllen Sie Name des Zimmertyps, Grundpreis (pro Nacht) und Belegung aus. Tippen Sie auf Speichern.

Einheiten anlegen

1. Öffnen Sie Mehr → Einheiten und tippen Sie auf +. Gibt es noch kein Objekt, fordert BaanHost Sie auf, zuerst eines anzulegen.
2. Wählen Sie das Objekt und füllen Sie Kürzel aus (Pflichtfeld, zum Beispiel 101 oder V3), auf Wunsch auch Name.
3. Tragen Sie unter Zimmertyp-Gruppe den Namen des Zimmertyps ein. Ein neuer Name legt diesen Zimmertyp automatisch an.
4. Optional: Preis pro Nacht (gilt, wenn die Einheit keinem Zimmertyp angehört), Standardkaution, Türcode und Zugangshinweis. Türcode und Zugangshinweis können Gästen in Nachrichten geschickt werden.
5. Lassen Sie Aktiv eingeschaltet und tippen Sie auf Speichern.

Um mehrere Einheiten auf einmal zu ändern, tippen Sie auf Auswählen, haken die Einheiten an und wählen Felder ändern.

Einheiten aus Excel importieren

Importieren können nur Inhaber und Manager.

1. Öffnen Sie Mehr → Import / Export. Auf dem Tablet steht der Punkt im Seitenmenü.
2. Suchen Sie unter Importieren den Eintrag Einheiten und tippen Sie auf Vorlage, um die Excel-Vorlage herunterzuladen.
3. Füllen Sie pro Einheit eine Zeile aus. Pflichtspalten sind mit * markiert: community_name muss exakt einem bestehenden Objekt entsprechen, und code muss innerhalb dieses Objekts eindeutig sein. Optional: name, default_rent (Monatsmiete), default_deposit und die Eigentümer-Spalten. Zeile 2 ist ein Beispiel – überschreiben Sie sie einfach.
4. Tippen Sie auf Datei wählen und wählen Sie Ihre Datei. Es werden nur .xlsx-Dateien angenommen.
5. BaanHost zeigt an, wie viele Zeilen importiert wurden. Zeilen, die nicht importiert werden konnten, stehen mit Begründung unter Fehlerhafte Zeilen. Korrigieren Sie diese und importieren Sie nur sie erneut; die erfolgreichen Zeilen sind bereits gespeichert.