Bestehende Buchungen importieren
Erfassen Sie Ihre vorhandenen Buchungen, bevor Sie Airbnb oder Booking.com verbinden, damit kein Zimmer doppelt verkauft wird.
Erledigen Sie das, bevor Sie Kanäle verbinden. Sobald ein Kanal verbunden ist, übermittelt BaanHost ihm Ihre Verfügbarkeit. Ein bereits gebuchtes Zimmer, das in BaanHost fehlt, erscheint als frei – und der Kanal kann es erneut verkaufen.
Viele Buchungen: Excel-Import
Importieren können Inhaber und Manager. Die Einheiten müssen bereits angelegt sein (siehe Objekte, Einheiten und Excel-Import).
- Öffnen Sie Mehr → Import / Export.
- Suchen Sie unter Importieren den Eintrag Buchungen und tippen Sie auf Vorlage.
- Füllen Sie pro Buchung eine Zeile aus:
- unit_code * – das Kürzel der Einheit, genau wie in BaanHost;
- guest_name * – gibt es bereits einen Gast mit genau diesem Namen, wird er verwendet, sonst wird ein neuer Gast angelegt;
- check_in * und check_out * – Datum im Format YYYY-MM-DD;
- rate_amount mit rate_period (night, month oder total), deposit_amount;
- source – walk_in, airbnb, booking, agoda, wechat, line, phone oder other;
- booked_on und note (optional).
- Tippen Sie auf Datei wählen und wählen Sie die .xlsx-Datei.
- Jede importierte Zeile wird zu einer bestätigten Buchung und blockiert die Einheit für diese Nächte. Zeilen, die sich mit einer anderen Buchung überschneiden, auf gesperrte Tage fallen oder eine inaktive Einheit verwenden, stehen unter Fehlerhafte Zeilen. Korrigieren Sie diese und importieren Sie nur sie erneut.
Angefragte Buchungen und Stundenbuchungen lassen sich nicht importieren. Erfassen Sie diese von Hand.
Wenige Buchungen: von Hand
- Öffnen Sie Buchungen → Neue Buchung oder tippen Sie in der Belegung auf eine leere Zelle.
- Wählen Sie Einheit, Gast und Daten.
- Legen Sie die Quelle fest (Airbnb, Booking, Agoda, Telefon …), damit Ihre Berichte zeigen, woher die Buchungen kommen.
- Geben Sie Preis und Kaution ein und tippen Sie auf Anlegen.
Danach den Belegungsplan prüfen
Öffnen Sie die Belegung und scrollen Sie durch die kommenden Monate. Jede bereits verkaufte Nacht sollte von einem Balken abgedeckt sein. Stimmt alles mit Ihrem bisherigen Kalender oder dem Extranet des Kanals überein, können Sie Ihre Kanäle verbinden.
Nichts zu importieren? Markieren Sie den Punkt in der Checkliste auf der Seite Heute als „Keine bestehenden Buchungen“.