TM30-Gästemeldung (Thailand)

Ausländische Gäste werden beim Check-in zur Meldung vorgemerkt; exportieren Sie die Datei für das System der Einwanderungsbehörde und markieren Sie sie innerhalb von 24 Stunden als gemeldet.

In Thailand müssen Unterkünfte ausländische Gäste innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in bei der Einwanderungsbehörde melden (TM30). BaanHost bereitet die Liste und die Datei zum Hochladen vor.

Einschalten

1. Öffnen Sie das Objekt (Objekte → Stift-Symbol) und stellen Sie Land auf Thailand.
2. Lassen Sie Gästemeldung eingeschaltet und tragen Sie unter Name der Unterkunft im amtlichen System den Namen Ihrer Unterkunft ein, wie er im System der Einwanderungsbehörde genehmigt ist.
3. Jede Einheit braucht eine Meldeadresse: Einheit bearbeiten → Meldeadresse → Neue Adresse. Hotels und Gästehäuser brauchen meist eine Adresse pro Objekt, Villen eine pro Gebäude.

Jeden Tag

1. Sobald ein Aufenthalt mit einem nicht-thailändischen Gast eingecheckt wird, erscheint der Gast unter Mehr → Gästemeldung (auch als Karte auf der Seite „Heute“), fällig 24 Stunden später. Überfällige Zeilen werden rot.
2. Fehlende Angaben (Vorname, Geschlecht, Passnummer, Staatsangehörigkeit) werden angezeigt. Tippen Sie auf die Zeile oder auf Gastdaten vervollständigen, um sie zu ergänzen, oder scannen Sie den Pass (siehe Check-in, Pass-Scan und Chip).
3. Tippen Sie auf die Export-Schaltfläche. BaanHost erstellt eine Excel-Datei im offiziellen Importformat des Systems der Einwanderungsbehörde, eine Datei pro Meldeadresse.
4. Laden Sie die Datei im System der Einwanderungsbehörde hoch.
5. Zurück in BaanHost tippen Sie auf ⋮ → Als gemeldet markieren oder auf Gemeldet, Beleg anhängen, um die Quittung der Einwanderungsbehörde (Foto oder PDF) anzuhängen. Sie können sie auch später über Beleg hochladen hinzufügen.

Die Zeilen wandern von Zu melden über Exportiert, Bestätigung ausstehend zu Gemeldet. Gäste, die nicht gemeldet werden müssen, können Sie auf Nicht erforderlich setzen.

Begleitpersonen und Verlauf

• Jede Begleitperson der Buchung wird in einer eigenen Zeile gemeldet. Erfassen Sie Begleitpersonen in der Buchung (Begleitpersonen); wird eine Begleitperson nach dem Check-in hinzugefügt, landet der Aufenthalt wieder auf der Liste.
• Das Verlaufssymbol öffnet Meldepakete: alle exportierten Dateien mit Datei erneut herunterladen und den Quittungen.