Перші кроки
Майстер налаштування одразу створює ваш обʼєкт, номери й базову ціну, а список «Перші кроки» на сторінці «Сьогодні» підкаже, що робити далі.
Новий акаунт починається з короткого майстра налаштування, після якого зʼявляється список того, що ще лишилося зробити. Пройдіть обидва — і ваш обʼєкт буде готовий приймати справжніх гостей ще до кінця 14-денного пробного періоду.
Майстер налаштування
Коли власник нового акаунта входить уперше, BaanHost відкриває майстер. Він зʼявляється лише доти, доки в акаунті немає жодного обʼєкта. Можна натиснути «Пізніше» і повернутися до майстра потім зі списку «Перші кроки».
- Тип обʼєкта: готель, гостьовий будинок, вілла, апартаменти, хостел або курорт. Вілли й апартаменти налаштовуються як житло, що здається повністю.
- Назва й країна: назва обʼєкта, його країна (від неї залежать місцеві правила, як-от TM30 у Таїланді) і час заїзду та виїзду (14:00 і 12:00, якщо ви їх не зміните).
- Номери: скільки у вас номерів і як вони нумеруються — від початкового числа (101, 102…), префікс плюс число (V1, V2…) або власна назва для кожного, що зручно для вілл. Дайте назву типу номера й укажіть базову ціну за ніч.
- Демо-дані (необовʼязково): додатково створюється окремий демо-обʼєкт, на якому можна потренуватися. Див. Демо-дані.
Коли ви закінчите, BaanHost створить обʼєкт, тип номера, номери й ціну та відкриє сторінку «Сьогодні». Перші пункти списку вже будуть позначені.
Список «Перші кроки»
Власники й менеджери бачать список угорі сторінки Сьогодні разом зі шкалою прогресу. Натисніть пункт, щоб перейти на екран, де це робиться. Пункти позначаються самі, щойно потрібні дані зʼявляються в системі; крім того, будь-який пункт можна позначити виконаним вручну або пропустити.
- Дані організації: назва, країна, валюта й часовий пояс.
- Додайте обʼєкт: щонайменше один комплекс. Див. Комплекси, номери та імпорт з Excel.
- Типи номерів і номери: щонайменше один активний номер — доданий вручну або імпортований з Excel.
- Ціни: базова ціна або правило ціни. Див. Ціни та сітка цін.
- Імпорт поточних бронювань: або позначте пункт «Поточних бронювань немає». Зробіть це до підключення каналів. Див. Імпорт наявних бронювань.
- Способи оплати: банківський переказ, PromptPay або посилання на оплату. Див. Способи оплати та сторінка оплати для гостя.
- Запросіть команду: або позначте пункт «Працюю сам». Спершу відкрийте «Огляд ролей», призначте кожному роль, а за потреби налаштуйте права окремій людині. Див. Персонал, ролі та права.
- Перше бронювання й заселення. Див. Заселення, сканування паспорта й чип.
У згорнутій частині Додатково зібрано наступні кроки: підключення Airbnb і Booking.com, Посилання для прямого бронювання (позначається сама, коли сторінку бронювання опубліковано), автоматичні нагадування й шаблони повідомлень, реквізити для квитанцій і податкових накладних, TM30 (лише для Таїланду), закриття місяця та push-сповіщення на телефоні.
