Заселення, сканування паспорта й чип

Заселяйте гостей зі сторінки «Сьогодні», заповнюйте дані гостя скануванням паспорта й підтверджуйте їх зчитуванням чипа.

Як заселити гостя

1. На сторінці Сьогодні знайдіть гостя в блоці Заїзди сьогодні й натисніть Заселити. Або відкрийте бронювання й натисніть Заселити там. Кнопка доступна починаючи з дати заїзду.
2. Якщо номер ще не прибрано, BaanHost попередить вас. Натискайте Заселити у цьому попередженні, лише якщо номер справді готовий.
3. Укажіть, що гість платить зараз: заповніть поля Оренда сплачена й Депозити отримані, для кожного — поле Оплата, а також Дата оплати. Щоб нічого не записувати, залиште суму 0.
4. Підтвердьте. На шахівниці бронювання отримає статус «проживає».

Як сканувати паспорт

Сканувати можна у формі нового бронювання (поки гостя ще не вибрано), у формі гостя та під час додавання супутників.

1. Натисніть Сканувати паспорт, потім Сфотографувати або З галереї.
2. Наведіть камеру на два рядки коду внизу сторінки з фото.
3. Імʼя, номер паспорта, громадянство, дата народження, стать і термін дії заповнюються автоматично. Перевірте їх перед збереженням: поля, які виглядають підозріло, буде названо в попередженні.

Розпізнавання відбувається на самому телефоні й працює без інтернету, а фото потім видаляється.

Зчитування чипа (NFC)

На телефонах із NFC BaanHost одразу після сканування пропонує звірити дані з чипом паспорта. На чипі записано саме те, що внесла країна, яка видала паспорт, тож помилок розпізнавання не буває.

1. Натисніть Прочитати чип.
2. Закрийте паспорт, покладіть його на рівну поверхню й тримайте телефон нерухомо на обкладинці. На Android зона NFC зазвичай угорі або посередині задньої панелі. Не рухайте телефон 3–5 секунд.
3. Коли зʼявиться напис Заповнено за даними чипа, поля вже виправлено.

Якщо чип не відкривається, перевірте номер паспорта, дату народження й термін дії, отримані скануванням, і спробуйте ще раз.

Супутники

Відкрийте бронювання → Супутники → Додати супутника, потім Сканувати паспорт, новий гість або Вибрати з бази гостей. У Таїланді кожного супутника включають у звіт TM30.

Самостійна реєстрація гостей

Відкрийте бронювання, перейдіть до блоку Онлайн-реєстрація й натисніть Скопіювати посилання або Поділитися. Гість на своєму телефоні вводить паспортні дані, завантажує фото паспорта, ставить підпис і погоджується з вашими правилами проживання. Після цього в бронюванні зʼявиться позначка Зареєстровано.

Виїзд

На сторінці Сьогодні натисніть Виїзд біля гостя в блоці Виїзди сьогодні або відкрийте бронювання → Виїзд і розрахунок. У блоці Утримання при виїзді додайте плату за електроенергію, воду, прибирання чи пошкодження, проведіть розрахунок за депозитом і запишіть повернення коштів, якщо воно є.