Комплекси, номери та імпорт з Excel

Створіть обʼєкт, додайте типи номерів і номери по одному або імпортуйте всі номери з файлу Excel.

BaanHost працює з трьома базовими поняттями:

• Комплекс: один обʼєкт, наприклад готель, гостьовий будинок чи група вілл. Адреса, валюта, правила країни й способи оплати задаються окремо для кожного комплексу.
• Номер: одна кімната, вілла чи апартаменти, які можна забронювати.
• Тип номера: група однакових номерів зі спільними цінами, які на каналах продаються як один тип номера.

На телефоні ці екрани є в розділі Більше. На планшеті Комплекси й Номери є в бічному меню, а Типи номерів — у розділі Налаштування.

Як створити комплекс

1. Відкрийте Більше → Комплекси й натисніть +.
2. Заповніть поле Назва комплексу (обовʼязково) і за бажанням — розташування та валюту. Натисніть Зберегти.
3. Знову відкрийте комплекс (значок олівця, а на маленьких телефонах ⋮ → Змінити), щоб заповнити поля Тип обʼєкта, Країна, Прибиральник за замовчуванням, Правила проживання й Способи оплати. Деякі з цих полів зберігаються лише під час редагування вже створеного комплексу.

Як додати типи номерів

1. Відкрийте Більше → Типи номерів → Додати тип номера.
2. Заповніть поля Назва типу, Базова ціна (за ніч) і Місткість. Натисніть Зберегти.

Як додати номери

1. Відкрийте Більше → Номери й натисніть +. Якщо комплексу ще немає, BaanHost спершу запропонує його створити.
2. Виберіть комплекс і заповніть поле Код (обовʼязково, наприклад 101 або V3), а за бажанням — Назва.
3. У полі Тип номера введіть назву типу номера. Якщо ввести нову назву, такий тип номера буде створено.
4. Необовʼязково: Ціна/ніч (діє, коли номер не належить до жодного типу), Депозит за замовч., Код дверей і Як потрапити в номер. Код дверей і пояснення, як потрапити в номер, можна надсилати гостям у повідомленнях.
5. Залиште перемикач Активний увімкненим і натисніть Зберегти.

Щоб змінити кілька номерів одночасно, натисніть Вибрати, позначте потрібні номери й виберіть Змінити поля.

Як імпортувати номери з Excel

Імпортувати можуть лише власники й менеджери.

1. Відкрийте Більше → Імпорт / Експорт. На планшеті цей пункт є в бічному меню.
2. У блоці Імпорт знайдіть Номери й натисніть Шаблон, щоб завантажити шаблон Excel.
3. Заповніть по одному рядку на кожен номер. Обовʼязкові стовпці позначено *: community_name має точно збігатися з назвою наявного комплексу, а code — бути унікальним у межах цього комплексу. Необовʼязкові: name, default_rent (місячна оренда), default_deposit і стовпці про власника. Рядок 2 — приклад: впишіть свої дані поверх нього.
4. Натисніть Обрати файл і виберіть файл. Приймаються лише файли .xlsx.
5. BaanHost покаже, скільки рядків імпортовано. Рядки, які не вдалося імпортувати, наведено в блоці Рядки з помилками із причиною. Виправте ці рядки й імпортуйте ще раз лише їх; успішні рядки вже збережено.