Звіт TM30 про гостей (Таїланд)

Під час заселення іноземні гості потрапляють до списку для звіту; вивантажте файл для імміграційної системи й позначте його поданим протягом 24 годин.

У Таїланді заклади розміщення мають повідомляти імміграційну службу про іноземних гостей протягом 24 годин після заселення (TM30). BaanHost готує список і файл для завантаження.

Як увімкнути

1. Відкрийте комплекс (Комплекси → значок олівця) і в полі Країна виберіть Таїланд.
2. Залиште перемикач Реєстрація гостей увімкненим і заповніть поле Назва об'єкта в офіційній системі: назву вашого закладу так, як її затверджено в імміграційній системі.
3. Для кожного номера потрібна Адреса подання: відкрийте номер на редагування → Адреса подання → Нова адреса. Готелям і гостьовим будинкам зазвичай вистачає однієї адреси на комплекс; для вілл — по одній на будівлю.

Щодня

1. Коли заселяється бронювання з іноземним гостем, гість зʼявляється в розділі Більше → Реєстрація гостей (а також карткою на сторінці «Сьогодні») з терміном подання через 24 години. Прострочені рядки стають червоними.
2. Видно, яких даних бракує (імʼя, стать, номер паспорта, громадянство). Натисніть рядок або Доповнити дані гостя, щоб їх заповнити, або відскануйте паспорт (див. Заселення, сканування паспорта й чип).
3. Натисніть кнопку експорту. BaanHost створить файл Excel в офіційному форматі імпорту імміграційної системи — окремий файл для кожної адреси подання.
4. Завантажте файл в імміграційну систему.
5. Поверніться в BaanHost і натисніть ⋮ → Позначити поданим або Подано, додати квитанцію, щоб додати квитанцію імміграційної служби (фото чи PDF). Додати її можна й пізніше кнопкою Завантажити квитанцію.

Рядки переходять зі статусу До подання у Вивантажено, очікує підтвердження, а потім у Подано. Для гостей, про яких повідомляти не треба, можна встановити статус Не потрібно.

Супутники та історія

• Кожного супутника з бронювання включають у звіт окремим рядком. Додавайте супутників у бронюванні (Супутники); якщо додати супутника після заселення, проживання знову потрапить до списку.
• Значок історії відкриває Партії подання: усі вивантажені файли з кнопкою Завантажити файл ще раз і квитанціями.