Імпорт наявних бронювань
Внесіть бронювання, які у вас уже є, до підключення Airbnb чи Booking.com, щоб жоден номер не продали двічі.
Зробіть це до того, як підключати канали. Щойно канал підключено, BaanHost надсилає йому вашу доступність. Номер, який уже заброньовано, але якого немає в BaanHost, виглядає вільним, і канал може продати його ще раз.
Багато бронювань: імпорт з Excel
Імпортувати можуть власники й менеджери. Номери вже мають існувати (див. Комплекси, номери та імпорт з Excel).
- Відкрийте Більше → Імпорт / Експорт.
- У блоці Імпорт знайдіть Броні й натисніть Шаблон.
- Заповніть по одному рядку на кожне бронювання:
- unit_code * — код номера точно як у BaanHost;
- guest_name * — якщо гість із точно таким імʼям уже є, буде використано його, інакше створюється новий гість;
- check_in * і check_out * — дати у форматі YYYY-MM-DD;
- rate_amount разом із rate_period (night, month або total), deposit_amount;
- source — walk_in, airbnb, booking, agoda, wechat, line, phone або other;
- booked_on і note (необовʼязково).
- Натисніть Обрати файл і виберіть файл .xlsx.
- Кожен імпортований рядок стає підтвердженим бронюванням і блокує номер на ці ночі. Рядки, що перетинаються з іншим бронюванням, припадають на заблоковані дати або стосуються неактивного номера, наведено в блоці Рядки з помилками. Виправте їх і імпортуйте ще раз лише ці рядки.
Бронювання зі статусом «очікує» та погодинні бронювання імпортувати не можна. Внесіть їх вручну.
Кілька бронювань: вручну
- Відкрийте Броні → Нова бронь або натисніть порожню клітинку в розділі Шахівниця.
- Виберіть номер, гостя й дати.
- Заповніть поле Джерело (Airbnb, Booking, Agoda, телефон…), щоб у звітах було видно, звідки приходять бронювання.
- Введіть ціну й депозит, потім натисніть Створити.
Потім перевірте шахівницю
Відкрийте розділ Шахівниця й прогорніть найближчі місяці. Кожна вже продана ніч має бути позначена смугою. Коли все збігається з вашим старим календарем або екстранетом каналу, можна підключати канали.
Нічого імпортувати? Позначте у списку на сторінці «Сьогодні» пункт «Поточних бронювань немає».