Bắt đầu sử dụng
Trình thiết lập tạo cơ sở, phòng và giá cơ bản chỉ trong một lần; danh sách thiết lập trên trang Hôm nay sẽ dẫn bạn đi hết phần còn lại.
Tài khoản mới bắt đầu bằng một trình thiết lập ngắn, sau đó là danh sách thiết lập cho biết những việc còn lại. Làm xong cả hai, cơ sở của bạn đã sẵn sàng đón khách thật ngay trong 14 ngày dùng thử.
Trình thiết lập
Lần đầu chủ cơ sở đăng nhập vào tài khoản mới, BaanHost sẽ mở trình thiết lập. Trình này chỉ xuất hiện khi tài khoản chưa có cơ sở nào. Bạn có thể nhấn “Để sau” và mở lại bất cứ lúc nào từ danh sách thiết lập.
- Loại hình cơ sở: khách sạn, nhà nghỉ, biệt thự, căn hộ, hostel hoặc khu nghỉ dưỡng. Biệt thự và căn hộ được thiết lập theo dạng cho thuê nghỉ dưỡng.
- Tên và quốc gia: tên cơ sở, quốc gia (để bật các quy định địa phương, chẳng hạn TM30 ở Thái Lan) và giờ nhận phòng, trả phòng (mặc định 14:00 và 12:00 nếu bạn không đổi).
- Phòng: bạn có bao nhiêu phòng và đánh số thế nào: từ một số bắt đầu (101, 102…), tiền tố kèm số (V1, V2…) hoặc đặt tên riêng cho từng phòng, rất hợp với biệt thự. Đặt tên cho loại phòng và nhập giá cơ bản mỗi đêm.
- Dữ liệu mẫu (không bắt buộc): tạo thêm một cơ sở mẫu riêng để bạn tập dùng. Xem Dữ liệu mẫu.
Khi hoàn tất, BaanHost tạo cơ sở, loại phòng, các phòng và giá, rồi mở trang Hôm nay. Vài mục đầu tiên trong danh sách thiết lập đã được đánh dấu xong.
Danh sách thiết lập
Chủ cơ sở và quản lý sẽ thấy danh sách này ở đầu trang Hôm nay, kèm thanh tiến độ. Nhấn vào một mục để đến đúng màn hình cần làm. Các mục tự đánh dấu xong khi dữ liệu đã có; bạn cũng có thể tự đánh dấu xong hoặc bỏ qua một mục.
- Thông tin doanh nghiệp: tên, quốc gia, tiền tệ và múi giờ.
- Thêm cơ sở của bạn: ít nhất một cơ sở. Xem Cơ sở, phòng và nhập từ Excel.
- Loại phòng và phòng: ít nhất một phòng đang dùng, nhập tay hoặc nhập từ Excel.
- Giá: một giá cơ bản hoặc một quy tắc giá. Xem Giá phòng và bảng giá theo ngày.
- Nhập đặt phòng hiện có: hoặc đánh dấu “Không có đặt phòng sẵn”. Hãy làm bước này trước khi kết nối kênh bán. Xem Nhập các đặt phòng hiện có.
- Phương thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng, PromptPay hoặc liên kết thanh toán. Xem Phương thức thanh toán và trang thanh toán cho khách.
- Mời đội ngũ: hoặc đánh dấu “Chỉ có mình tôi”. Xem Tổng quan vai trò trước, giao vai trò cho từng người, khi cần thì chỉnh quyền riêng cho một người. Xem Nhân viên, vai trò và quyền.
- Đặt phòng đầu tiên và nhận phòng. Xem Nhận phòng, quét hộ chiếu và đọc chip.
Phần nâng cao (đang thu gọn) chứa các bước tiếp theo: kết nối Airbnb và Booking.com, Liên kết đặt phòng trực tiếp (tự đánh dấu khi trang đặt phòng trực tiếp được bật), nhắc việc tự động và mẫu tin nhắn, thông tin xuất biên nhận và hoá đơn thuế, TM30 (chỉ ở Thái Lan), khoá sổ theo tháng và thông báo đẩy trên điện thoại.
