Khai báo lưu trú TM30 (Thái Lan)

Khách nước ngoài được đưa vào danh sách khai báo khi nhận phòng; xuất tệp cho hệ thống xuất nhập cảnh và đánh dấu đã khai báo trong vòng 24 giờ.

Ở Thái Lan, cơ sở lưu trú phải khai báo khách nước ngoài với cơ quan xuất nhập cảnh trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận phòng (TM30). BaanHost chuẩn bị sẵn danh sách và tệp để bạn tải lên.

Bật tính năng

1. Mở cơ sở (Cơ sở → biểu tượng bút chì) và đặt Quốc gia là Thái Lan.
2. Để nguyên Khai báo lưu trú ở trạng thái bật và nhập Tên cơ sở lưu trú trên hệ thống chính thức: tên cơ sở lưu trú của bạn đúng như đã được duyệt trên hệ thống xuất nhập cảnh.
3. Mỗi phòng cần có Địa chỉ khai báo: sửa phòng → Địa chỉ khai báo → Địa chỉ mới. Khách sạn và nhà khách thường chỉ cần một địa chỉ cho mỗi cơ sở; biệt thự thì mỗi toà nhà một địa chỉ.

Hằng ngày

1. Khi một kỳ lưu trú có khách không mang quốc tịch Thái được nhận phòng, khách sẽ xuất hiện ở Thêm → Khai báo lưu trú (đồng thời thành một thẻ trên trang Hôm nay), với hạn khai báo là 24 giờ sau đó. Dòng quá hạn chuyển sang màu đỏ.
2. Các thông tin còn thiếu (tên, giới tính, số hộ chiếu, quốc tịch) sẽ được chỉ ra. Nhấn vào dòng đó hoặc Bổ sung thông tin khách để điền, hoặc quét hộ chiếu (xem Nhận phòng, quét hộ chiếu và đọc chip).
3. Nhấn nút xuất. BaanHost tạo tệp Excel theo đúng định dạng nhập chính thức của hệ thống xuất nhập cảnh, mỗi địa chỉ khai báo một tệp.
4. Tải tệp lên hệ thống xuất nhập cảnh.
5. Quay lại BaanHost, nhấn ⋮ → Đánh dấu đã khai báo, hoặc Đã khai báo, đính kèm biên nhận để đính kèm biên nhận của cơ quan xuất nhập cảnh (ảnh hoặc PDF). Bạn có thể bổ sung sau bằng Tải lên biên nhận.

Các dòng chuyển từ Cần khai báo sang Đã xuất, chờ xác nhận rồi Đã khai báo. Khách không cần khai báo có thể chuyển sang Không bắt buộc.

Người đi cùng và lịch sử

• Mỗi người đi cùng trong đặt phòng được khai báo trên một dòng riêng. Thêm người đi cùng ngay trong đặt phòng (Người đi cùng); người đi cùng được thêm sau khi nhận phòng sẽ đưa kỳ lưu trú trở lại danh sách.
• Biểu tượng lịch sử mở Các đợt khai báo: mọi tệp đã xuất, kèm Tải lại tệp và các biên nhận.