Nhập các đặt phòng hiện có
Nhập những đặt phòng bạn đã có trước khi kết nối Airbnb hoặc Booking.com, để không phòng nào bị bán hai lần.
Hãy làm việc này trước khi kết nối kênh bán. Khi đã kết nối, BaanHost sẽ gửi tình trạng phòng trống cho kênh. Một phòng đã có khách đặt nhưng chưa có trong BaanHost sẽ hiện là còn trống, và kênh có thể bán phòng đó thêm lần nữa.
Nhiều đặt phòng: nhập từ Excel
Chủ cơ sở và quản lý có thể nhập. Các phòng phải được tạo sẵn (xem Cơ sở, phòng và nhập từ Excel).
- Mở Thêm → Nhập / Xuất.
- Trong phần Nhập dữ liệu, tìm Đặt phòng và nhấn Mẫu.
- Điền mỗi đặt phòng một dòng:
- unit_code * — mã phòng, ghi giống hệt như trong BaanHost;
- guest_name * — nếu đã có khách trùng đúng tên này thì dùng lại khách đó, nếu không sẽ tạo khách mới;
- check_in * và check_out * — ngày theo dạng YYYY-MM-DD;
- rate_amount kèm rate_period (night: theo đêm, month: theo tháng, total: trọn gói), deposit_amount;
- source — walk_in, airbnb, booking, agoda, wechat, line, phone hoặc other;
- booked_on và note (không bắt buộc).
- Nhấn Chọn tệp và chọn tệp .xlsx.
- Mỗi dòng được nhập sẽ trở thành một đặt phòng đã xác nhận và chặn phòng đó trong những đêm tương ứng. Các dòng trùng với đặt phòng khác, rơi vào ngày đang khoá phòng hoặc dùng phòng đã tắt sẽ hiện trong Dòng lỗi. Sửa xong thì chỉ nhập lại những dòng đó.
Không thể nhập đặt phòng chờ xác nhận và đặt phòng theo giờ. Hãy nhập tay những đặt phòng này.
Ít đặt phòng: nhập tay
- Mở Đặt phòng → Đặt phòng mới, hoặc nhấn vào một ô trống trên màn hình Sơ đồ.
- Chọn phòng, khách và ngày.
- Đặt Nguồn khách (Airbnb, Booking, Agoda, điện thoại…) để báo cáo cho biết đặt phòng đến từ đâu.
- Nhập giá và tiền cọc, rồi nhấn Tạo.
Sau đó, kiểm tra sơ đồ phòng
Mở màn hình Sơ đồ và cuộn qua các tháng tới. Mỗi đêm đã bán phải nằm dưới một thanh đặt phòng. Khi mọi thứ khớp với lịch cũ hoặc extranet của kênh, bạn đã sẵn sàng kết nối kênh bán.
Không có gì để nhập? Hãy đánh dấu mục này trong danh sách thiết lập trên trang Hôm nay là “Không có đặt phòng sẵn”.