Cơ sở, phòng và nhập từ Excel

Tạo cơ sở, thêm từng loại phòng và phòng, hoặc nhập toàn bộ phòng từ một tệp Excel.

BaanHost được xây dựng trên ba khái niệm cơ bản:

• Cơ sở: một nơi lưu trú, chẳng hạn khách sạn, nhà nghỉ hoặc một cụm biệt thự. Địa chỉ, tiền tệ, quy định theo quốc gia và phương thức thanh toán được thiết lập riêng cho từng cơ sở.
• Phòng: một phòng, biệt thự hoặc căn hộ có thể đặt.
• Loại phòng: một nhóm phòng giống nhau, dùng chung giá và được bán như một loại phòng trên các kênh.

Trên điện thoại, các màn hình này nằm trong mục Thêm. Trên máy tính bảng, Cơ sở và Phòng nằm ở menu bên, còn Loại phòng nằm trong Cài đặt.

Tạo cơ sở

1. Mở Thêm → Cơ sở và nhấn +.
2. Nhập Tên cơ sở (bắt buộc), thêm vị trí và tiền tệ nếu muốn. Nhấn Lưu.
3. Mở lại cơ sở (biểu tượng bút chì, hoặc ⋮ → Sửa trên điện thoại nhỏ) để điền Loại hình cơ sở, Quốc gia, Nhân viên dọn phòng mặc định, Nội quy và Phương thức thanh toán. Một số trường chỉ được lưu khi bạn sửa một cơ sở đã có.

Thêm loại phòng

1. Mở Thêm → Loại phòng → Thêm loại phòng.
2. Nhập Tên loại phòng, Giá cơ bản mỗi đêm và Sức chứa. Nhấn Lưu.

Thêm phòng

1. Mở Thêm → Phòng và nhấn +. Nếu chưa có cơ sở nào, BaanHost sẽ nhắc bạn tạo cơ sở trước.
2. Chọn cơ sở và nhập Mã phòng (bắt buộc, ví dụ 101 hoặc V3), thêm Tên nếu muốn.
3. Ở ô Nhóm loại phòng, gõ tên loại phòng. Gõ một tên mới sẽ tạo luôn loại phòng đó.
4. Không bắt buộc: Giá mỗi đêm (dùng khi phòng không thuộc loại phòng nào), Tiền cọc mặc định, Mã cửa và Ghi chú lối vào. Mã cửa và ghi chú lối vào có thể gửi cho khách qua tin nhắn.
5. Để nguyên Đang dùng ở trạng thái bật và nhấn Lưu.

Muốn sửa nhiều phòng cùng lúc, nhấn Chọn, đánh dấu các phòng rồi chọn Sửa trường dữ liệu.

Nhập phòng từ Excel

Chỉ chủ cơ sở và quản lý mới nhập được.

1. Mở Thêm → Nhập / Xuất. Trên máy tính bảng, mục này nằm ở menu bên.
2. Trong phần Nhập dữ liệu, tìm Phòng và nhấn Mẫu để tải tệp Excel mẫu.
3. Điền mỗi phòng một dòng. Các cột bắt buộc có dấu *: community_name phải trùng khớp chính xác với một cơ sở đã có, và code không được trùng nhau trong cùng một cơ sở. Không bắt buộc: name, default_rent (tiền thuê theo tháng), default_deposit và các cột về chủ nhà. Dòng 2 là ví dụ: cứ ghi đè lên.
4. Nhấn Chọn tệp và chọn tệp. Chỉ nhận tệp .xlsx.
5. BaanHost cho biết đã nhập được bao nhiêu dòng. Các dòng không nhập được sẽ hiện trong Dòng lỗi kèm lý do. Sửa những dòng đó rồi chỉ nhập lại chúng; các dòng thành công đã được lưu.