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建档向导一次建好物业、房间和基础房价;今日页上的上手清单带你把剩下的事做完。

新账户先走一个简短的建档向导,再按上手清单把剩下的事一项项做完。两样做完,14 天试用期内你的物业就能正式接待客人了。

建档向导

新账户的老板 第一次登录时,BaanHost 会打开向导;只在账户里还没有任何物业时出现。可以先点"稍后再说",之后从上手清单再进。

1. 物业类型:酒店、民宿、别墅、公寓、青旅或度假村。别墅和公寓按度假型物业建档。
2. 名称和国家:物业名称、所在国家(会自动启用当地规则,例如泰国的 TM30),以及入住 / 退房时间(默认 14:00 / 12:00)。
3. 房间:房间数量和编号方式——从起始号顺延(101、102…)、前缀加序号(V1、V2…),或逐个填名称(别墅常用)。给房型起个名字,填上每晚基础房价。
4. 示例数据(可选):同时生成一个独立的示例物业,用来练手。见示例数据。

完成后,BaanHost 一次建好物业、房型、房间和房价,然后进入今日页,清单的前几项已经自动打勾。

上手清单

老板和经理 在 今日 页顶部能看到上手清单,带进度条。点任一项就跳到对应页面;数据齐了会自动打勾,也可以手动标记完成或跳过。

1. 机构信息:名称、国家、币种、时区。
2. 建立物业:至少一个社区。见社区、房源与 Excel 导入。
3. 房型和房源:至少一个启用中的房源,可手动添加,也可从 Excel 导入。
4. 价格:设了基础价或价格规则。见价格与价格日历。
5. 导入现有预订:或者标记"没有现有预订"。要在接渠道之前完成。见导入现有预订。
6. 收款方式:银行转账、PromptPay 或付款链接。见收款方式与客人付款页。
7. 邀请员工:或者标记"只有我自己"。先看 岗位一览,按岗位分配,需要时再为某个人单独微调。见员工、岗位与权限。
8. 第一张预订并办入住。见办理入住、扫护照与读芯片。

折叠的进阶部分是下一步要做的:接 Airbnb 和 Booking.com、官网直订链接(开启官网直订页后自动打勾)、自动提醒与消息模板、收据与税票的开票信息、TM30(仅泰国)、按月锁账以及手机推送。