办理入住、扫护照与读芯片

在今日页给客人办入住,扫护照自动填写客人信息,再读护照芯片核对。

办理入住

1. 在 今日 的 今日入住 里找到客人,点 办理入住;也可以打开预订点 办理入住。入住日当天起可用。
2. 房间还没打扫完时,BaanHost 会提醒;确认房间确实可以入住,再点 仍然入住。
3. 填写客人现在付的钱:已收租金 和 押金收取,各自选 支付方式,再填 付款日期。金额留 0 就不记账。
4. 确认。房态图上这张预订变成"在住"。

扫护照

新建预订(还没选客人时)、客人表单和添加同住人时都可以扫。

1. 点 扫描护照,再选 拍照 或 从相册选择。
2. 对准护照资料页底部的两行机读码。
3. 姓名、护照号、国籍、出生日期、性别和有效期会自动填好。保存前核对一遍;看起来有问题的栏位会在提示里点名。

识别在手机本地完成,不联网也能用,照片识别后即删除。

读芯片(NFC)

支持 NFC 的手机,扫完护照后 BaanHost 会提示用护照芯片核对。芯片里是签发国写入的原始信息,不会有识别错误。

1. 点 读芯片。
2. 合上护照平放,把手机贴在封面上保持不动。安卓手机的 NFC 感应区一般在背面上部或中部,保持 3–5 秒。
3. 看到 已按芯片数据填写,说明已按芯片信息更正。

芯片打不开时,先核对扫描出的护照号、出生日期和有效期,再试一次。

同住人

打开预订 → 同住人 → 添加同住人,选 扫护照新建 或 从客人库选。在泰国,每位同住人都要报 TM30。

让客人自助登记

打开预订,在 在线登记 里点 复制登记链接 或 分享。客人用自己的手机填护照信息、上传护照照片、签名并同意入住须知,预订上就会显示 已登记。

退房

在 今日 的 今日退房 里点客人旁边的 退房,或打开预订 → 退房结算。可以添加电费、水费、清洁、损坏等 结算扣款项,结算押金并记录退款。