导入现有预订

接 Airbnb 或 Booking.com 之前,先把手上已有的预订录进来,避免同一间房被卖两次。

预订多:Excel 导入

老板和经理 可以导入。房源要先建好(见社区、房源与 Excel 导入)。

1. 打开 更多 → 导入导出。
2. 在 导入数据 下找到 预订列表,点 下载模板。
3. 一行填一张预订:
   • unit_code * —— 房源编号,和 BaanHost 里的完全一致;
   • guest_name * —— 已有同名客人就沿用,否则新建客人;
   • check_in * 和 check_out * —— 日期格式 YYYY-MM-DD;
   • rate_amount 加 rate_period(night 按晚、month 按月、total 总价),deposit_amount 押金;
   • source —— walk_in、airbnb、booking、agoda、wechat、line、phone 或 other;
   • booked_on 和 note(可选)。
4. 点 选择文件,选 .xlsx 文件。
5. 每一行都会变成一张已确认的预订,并占住对应房源的那几晚。与其他预订重叠、落在锁房日期上或用了停用房源的行,会列在 失败行 下;改好后只导入这些行即可。

预订少:手动录入

1. 打开 预订 → 新建预订,或在 远期房态 上点空格子。
2. 选房源、客人和日期。
3. 设好 预订来源(Airbnb、Booking、Agoda、电话…),报表才能看出预订从哪来。
4. 填房价和押金,点 新建。

最后对一遍房态图

打开 远期房态,把未来几个月翻一遍:每个已经卖出的晚上都应该有横条。和你原来的日历或渠道后台对上之后,就可以接渠道了。