Tagesabschluss

Jeden Geschäftstag automatisch abschließen: Zimmerpreise buchen, den Tagesbericht erstellen, überfällige Abreisen melden und den Tag sperren.

Der Tagesabschluss schließt jede Nacht zu einer festen Uhrzeit den vorherigen Geschäftstag ab. Er ist für Hotels und Gästehäuser mit Übernachtungsgästen gedacht; bei Langzeitvermietung kann er ausgeschaltet bleiben.

Einschalten

Eingerichtet wird er von der Rolle Inhaber. Von Hand ausführen können ihn die Rollen Inhaber, Manager und Rezeption.

Öffnen Sie Mehr → Tagesabschluss (auf dem Tablet: Einstellungen → Tagesabschluss).
Schalten Sie Tagesabschluss aktivieren ein und wählen Sie die Uhrzeit des Abschlusses. Sie richtet sich nach der Zeitzone Ihrer Organisation.
Legen Sie fest, was er erledigt:
- Hinweise auf überfällige Abreisen: Gäste, deren Abreisedatum überschritten ist, erscheinen in der Glocke.
- Zimmerpreis nächtlich buchen: Jede Nacht wird der Zimmerpreis der Gäste im Haus auf ihr Gastkonto gebucht.
- Tagesbericht: Auslastung, Anreisen und Abreisen, Logisumsatz, Zahlungen, Ausgaben und offene Salden, jede Nacht gespeichert.
- Geschäftstag sperren: Zahlungen und Ausgaben bis einschließlich des abgeschlossenen Tages lassen sich nicht mehr ändern.

Jede Änderung wird sofort gespeichert.

No-Shows werden nie automatisch freigegeben

Eine Buchung, deren Anreisedatum ohne Check-in verstrichen ist, erscheint im Tagesbericht und in der Glocke, das Zimmer bleibt aber blockiert. Öffnen Sie die Buchung und tippen Sie entweder auf Einchecken oder auf Als No-Show markieren. Ein No-Show gibt das Zimmer sofort frei und bietet es auf den verbundenen Kanälen wieder an. Die Kaution wird einbehalten; erstatten Sie sie bei Bedarf separat.

Versehentlich markiert? Öffnen Sie die Buchung und tippen Sie auf Buchung wiederherstellen.

Tag von Hand abschließen oder entsperren

Die Statuskarte zeigt, wann der letzte Tag abgeschlossen wurde. Ist der Abschluss nicht gelaufen, tippen Sie auf die Schaltfläche, um diesen Tag jetzt abzuschließen.
Müssen Sie an einem gesperrten Tag etwas korrigieren? Tippen Sie auf Tag entsperren, wählen Sie den Tag und geben Sie einen Grund an. Dieser Tag und alle späteren lassen sich dann wieder ändern, und die Entsperrung wird im Protokoll festgehalten. Tage entsperren können die Rollen Inhaber und Manager.

Der Tagesabschluss sperrt einzelne Tage. Einen ganzen Monat schließen Sie mit dem Monatsabschluss ab – auch ohne Tagesabschluss. Einen Monat wieder öffnen kann nur der Inhaber. Beides gilt gleichzeitig, und die strengere Sperre entscheidet: Liegt der Tag in einem abgeschlossenen Monat, reicht es nicht, den Tag zu entsperren – zuerst muss der Inhaber den Monat wieder öffnen.

Tagesberichte

Die Berichte der letzten 30 Tage stehen unten auf der Seite. Tippen Sie auf einen Bericht, um die Details zu sehen oder ihn als PDF zu teilen. Die Buchhaltung kann die Berichte lesen, aber die Einstellungen nicht ändern.