夜审
每天自动结束前一个营业日:过房费、生成日报、提醒超时未退房、锁定当天账目。
夜审每晚在设定时间关闭前一个营业日,适合按晚入住的酒店和民宿;长租可以不开。
开启
由 老板 设置。老板、经理 和 前台 可以手动执行夜审。
- 打开 更多 → 夜审(平板:设置 → 夜审)。
- 打开 启用夜审,选择 审核时间,按机构时区执行。
- 选择夜审要做的事:
- 逾期未退房提醒:超过退房日还没退房的客人会出现在铃铛里。
- 房费逐晚过账:每晚把在住客人的房费记入账单。
- 日结报告:每晚生成并存档入住率、到店离店、房费收入、收款、支出和未收余额。
- 锁定营业日:已关闭营业日及以前的收款和支出不能再改。
每项改动都会立即保存。
未到店不会自动放房
过了到店日还没入住的预订,会出现在日报和铃铛里,但房间仍然保留。请打开预订,点 办理入住 或 标记未到店。标记未到店会立即释放房间,并在已接的渠道上重新开卖;押金保留不动,需要退的话另行退款。
标错了?打开预订点 恢复预订。
手动关账与解锁
- 状态卡片显示最近一次关闭的日期。夜审没跑时,点按钮可以立即关闭那一天。
- 需要修改已锁定那天的账目?点 解锁营业日,选日期并填写 解锁原因。那一天及之后的账目可以重新修改,解锁会记入操作日志。老板 和 经理 可以解锁营业日。
夜审锁的是某一天。想把整个月的账锁住,不开夜审也能用按月锁账,但按月锁账只有老板能解锁。两种锁同时有效,按更严的算:那一天如果落在已锁账的月份里,解锁营业日以后仍然不能改,要先请老板解锁这个月。
日报
页面底部列出最近 30 天的日报,点开可以查看明细,或以 PDF 分享。会计可以查看日报,但不能修改设置。