Kiểm toán đêm
Tự động khoá sổ mỗi ngày làm việc: ghi tiền phòng, tạo báo cáo ngày, cảnh báo khách quá hạn trả phòng và khoá ngày.
Kiểm toán đêm khoá sổ ngày làm việc vừa qua vào một giờ cố định mỗi đêm. Tính năng này dành cho khách sạn và nhà nghỉ cho thuê theo đêm; cơ sở cho thuê dài hạn có thể để tắt.
Bật tính năng
Vai trò Chủ cơ sở thiết lập tính năng này. Vai trò Chủ cơ sở, Quản lý và Lễ tân có thể chạy thủ công.
- Mở Thêm → Kiểm toán đêm (trên máy tính bảng: Cài đặt → Kiểm toán đêm).
- Gạt công tắc Bật kiểm toán đêm và chọn Giờ chạy kiểm toán. Giờ chạy theo múi giờ của tổ chức bạn.
- Chọn những việc cần làm:
- Cảnh báo quá hạn trả phòng: khách đã quá ngày trả phòng sẽ hiện ở biểu tượng chuông.
- Ghi tiền phòng mỗi đêm: mỗi đêm, giá phòng của khách đang ở được cộng vào hoá đơn khách.
- Báo cáo ngày: công suất phòng, khách đến và khách đi, doanh thu phòng, khoản thu, chi phí và số dư còn nợ, được lưu lại mỗi đêm.
- Khoá ngày làm việc: các khoản thu và chi phí của ngày đã khoá sổ và những ngày trước đó sẽ không thể sửa nữa.
Mọi thay đổi được lưu ngay lập tức.
Khách không đến: phòng không bao giờ tự được nhả
Đặt phòng đã qua ngày đến mà chưa nhận phòng sẽ được liệt kê trong báo cáo ngày và ở biểu tượng chuông, nhưng phòng vẫn được giữ. Mở đặt phòng và nhấn Nhận phòng hoặc Đánh dấu không đến. Khi đánh dấu không đến, phòng được giải phóng ngay và mở bán lại trên các kênh đã kết nối. Tiền cọc vẫn được giữ lại; nếu muốn hoàn, hãy hoàn riêng.
Đánh dấu nhầm? Mở đặt phòng và nhấn Khôi phục đặt phòng.
Khoá sổ thủ công hoặc mở khoá một ngày
- Thẻ trạng thái cho biết ngày gần nhất được khoá sổ khi nào. Nếu kiểm toán chưa chạy, nhấn nút để khoá sổ ngày đó ngay.
- Cần sửa gì đó trong một ngày đã khoá? Nhấn Mở khoá một ngày, chọn ngày và nhập Lý do. Ngày đó và các ngày sau có thể sửa lại được, và việc mở khoá được ghi vào nhật ký. Vai trò Chủ cơ sở và Quản lý được mở khoá ngày.
Báo cáo ngày
Báo cáo của 30 ngày gần nhất được liệt kê ở cuối trang. Nhấn vào một báo cáo để xem chi tiết hoặc chia sẻ dưới dạng PDF. Kế toán xem được báo cáo nhưng không đổi được cài đặt.