Нічний аудит

Автоматично закривайте кожен операційний день: нараховуйте вартість проживання, формуйте денний звіт, відстежуйте прострочені виїзди й блокуйте день.

Нічний аудит щоночі у визначений час закриває попередній операційний день. Він призначений для готелів і гостьових будинків із подобовим проживанням; для довгострокової оренди його можна не вмикати.

Як увімкнути

Налаштовує його лише роль «Власник бізнесу». Запустити аудит вручну можуть Власник бізнесу, Менеджер і Рецепція.

Відкрийте Більше → Нічний аудит (на планшеті: Налаштування → Нічний аудит).
Увімкніть перемикач Увімкнути нічний аудит і виберіть час у полі Час аудиту. Час визначається за часовим поясом вашої організації.
Виберіть, що робитиме аудит:
- Нагадування про прострочений виїзд: гості, у яких минула дата виїзду, зʼявляються в дзвіночку.
- Нараховувати номер щодоби: щоночі вартість номера для гостей, які проживають, додається до їхнього рахунку.
- Денний звіт: завантаженість, заїзди й виїзди, дохід від номерів, платежі, витрати та непогашені залишки — зберігається щоночі.
- Закривати день: платежі й витрати за закритий день і раніше більше не можна змінити.

Кожна зміна зберігається одразу.

Незаїзди ніколи не знімаються автоматично

Бронювання, у якого минула дата заїзду, а заселення не відбулося, зʼявляється в денному звіті й у дзвіночку, але номер залишається утриманим. Відкрийте бронювання й натисніть Заселити або Позначити незаїзд. Незаїзд одразу звільняє номер і знову виставляє його на продаж у підключених каналах. Депозит лишається у вас; за бажанням поверніть його окремо.

Позначили помилково? Відкрийте бронювання й натисніть Відновити бронювання.

Закриття дня вручну й розблокування

Картка статусу показує, коли було закрито останній день. Якщо аудит не запускався, натисніть кнопку, щоб закрити цю дату зараз.
Треба щось виправити в заблокованому дні? Натисніть Розблокувати день, виберіть день і заповніть поле Причина. Цей і наступні дні знову можна змінювати, а розблокування записується в журнал дій. Розблоковувати дні можуть Власник бізнесу і Менеджер.

Нічний аудит закриває окремі дні. Щоб закрити цілий місяць — з нічним аудитом чи без нього, — скористайтеся закриттям місяця. Відкрити закритий місяць може лише власник бізнесу. Діють обидва блокування, і перемагає суворіше: якщо день потрапляє в закритий місяць, розблокувати день замало — спершу власник бізнесу має відкрити місяць.

Денні звіти

Звіти за останні 30 днів наведено внизу сторінки. Натисніть звіт, щоб переглянути подробиці або поділитися ним у PDF. Бухгалтери можуть читати звіти, але не можуть змінювати налаштування.