Регистрация гостей TM30 (Таиланд)

Иностранные гости попадают в список на подачу при заселении; выгрузите файл для иммиграционной системы и отметьте подачу в течение 24 часов.

В Таиланде место проживания обязано сообщать в иммиграционную службу об иностранных гостях в течение 24 часов после заселения (TM30). BaanHost готовит список и файл для загрузки.

Как включить

1. Откройте комплекс (Комплексы → значок карандаша) и в поле Страна выберите Таиланд.
2. Оставьте переключатель Регистрация гостей включённым и заполните поле Название объекта в официальной системе: название вашего объекта размещения в том виде, в каком оно одобрено в иммиграционной системе.
3. Каждому номеру нужен Адрес подачи: откройте номер на редактирование → Адрес подачи → Новый адрес. Отелям и гостевым домам обычно достаточно одного адреса на комплекс, виллам — одного на здание.

Каждый день

1. Когда заселяется гость не из Таиланда, он появляется в разделе Ещё → Регистрация гостей (а также в виде карточки на странице «Сегодня») со сроком подачи через 24 часа. Просроченные строки выделяются красным.
2. Недостающие данные (имя, пол, номер паспорта, гражданство) показываются в строке. Нажмите на строку или на Дополнить данные гостя, чтобы их заполнить, или отсканируйте паспорт (см. Заселение, сканирование паспорта и чип).
3. Нажмите кнопку выгрузки. BaanHost создаст файл Excel в официальном формате импорта иммиграционной системы — по одному файлу на каждый адрес подачи.
4. Загрузите файл в иммиграционную систему.
5. Вернитесь в BaanHost и нажмите ⋮ → Отметить поданным или Подано, приложить квитанцию, чтобы приложить квитанцию иммиграционной службы (фото или PDF). Её можно добавить и позже кнопкой Загрузить квитанцию.

Строки переходят из статуса К подаче в Выгружено, ждёт подтверждения, а затем в Подано. Гостям, о которых сообщать не нужно, можно поставить статус Не требуется.

Сопровождающие и история

• О каждом сопровождающем в брони сообщается отдельной строкой. Добавляйте сопровождающих в брони (Сопровождающие); если добавить сопровождающего после заселения, проживание снова попадёт в список.
• Значок истории открывает Партии подачи: все выгруженные файлы с кнопкой Скачать файл ещё раз и квитанциями.