Импорт существующих броней

Внесите брони, которые у вас уже есть, до подключения Airbnb или Booking.com, чтобы ни один номер не продался дважды.

Сделайте это до того, как подключить каналы. Как только канал подключён, BaanHost передаёт ему вашу доступность. Номер, который уже забронирован, но не внесён в BaanHost, выглядит свободным, и канал может продать его ещё раз.

Много броней: импорт из Excel

Импортировать могут владельцы и менеджеры. Номера должны быть уже созданы (см. Комплексы, номера и импорт из Excel).

Откройте Ещё → Импорт / Экспорт.
В разделе Импорт найдите Брони и нажмите Шаблон.
Заполните по одной строке на бронь:
- unit_code * — код номера точно как в BaanHost;
- guest_name * — если гость с точно таким именем уже есть, используется он, иначе создаётся новый;
- check_in * и check_out * — даты в формате YYYY-MM-DD;
- rate_amount вместе с rate_period (night, month или total), deposit_amount;
- source — walk_in, airbnb, booking, agoda, wechat, line, phone или other;
- booked_on и note (необязательно).
Нажмите Выбрать файл и выберите файл .xlsx.
Каждая импортированная строка становится подтверждённой бронью и занимает номер на эти ночи. Строки, которые пересекаются с другой бронью, попадают на заблокированные даты или относятся к неактивному номеру, перечислены в разделе Строки с ошибками. Исправьте их и импортируйте повторно только эти строки.

Ожидающие и почасовые брони импортировать нельзя. Внесите их вручную.

Несколько броней: вручную

Откройте Брони → Новая бронь или нажмите на пустую ячейку в разделе Шахматка.
Выберите номер, гостя и даты.
Заполните поле Источник (Airbnb, Booking, Agoda, телефон…), чтобы в отчётах было видно, откуда приходят брони.
Введите цену и депозит и нажмите Создать.

Затем проверьте шахматку

Откройте раздел Шахматка и пролистайте ближайшие месяцы. Каждая уже проданная ночь должна быть закрыта полосой. Когда всё совпадает с вашим прежним календарём или экстранетом канала, можно подключать каналы.

Импортировать нечего? Отметьте в чек-листе на странице «Сегодня» пункт «Текущих броней нет».