Комплексы, номера и импорт из Excel

Создайте объект, добавьте типы номеров и номера по одному или импортируйте все номера из файла Excel.

В BaanHost всё строится из трёх элементов:

• Комплекс: один объект — отель, гостевой дом или группа вилл. Адрес, валюта, правила страны и способы оплаты задаются для каждого комплекса.
• Номер: одна комната, вилла или квартира, которую можно забронировать.
• Тип номера: группа одинаковых номеров с общими ценами, которые продаются на каналах как одна категория.

На телефоне эти экраны находятся в разделе Ещё. На планшете Комплексы и Номера — в боковом меню, а Типы номеров — в разделе Настройки.

Создайте комплекс

1. Откройте Ещё → Комплексы и нажмите +.
2. Заполните поле Название комплекса (обязательно) и, если хотите, расположение и валюту. Нажмите Сохранить.
3. Снова откройте комплекс (значок карандаша или ⋮ → Изменить на маленьких телефонах) и заполните поля Тип объекта, Страна, Уборщик по умолчанию, Правила проживания и Способы оплаты. Некоторые из этих полей сохраняются только при редактировании уже созданного комплекса.

Добавьте типы номеров

1. Откройте Ещё → Типы номеров → Добавить тип номера.
2. Заполните поля Название типа, Базовая цена (за ночь) и Вместимость. Нажмите Сохранить.

Добавьте номера

1. Откройте Ещё → Номера и нажмите +. Если комплекса ещё нет, BaanHost предложит сначала создать его.
2. Выберите комплекс и заполните поле Код (обязательно, например 101 или V3), а при желании — Название.
3. В поле Тип номера введите название типа номера. Если ввести новое название, такой тип будет создан.
4. По желанию: Цена/ночь (используется, если у номера нет типа), Депозит по умолч., Код двери и Как попасть в номер. Код двери и инструкцию, как попасть в номер, можно отправлять гостям в сообщениях.
5. Оставьте Активен включённым и нажмите Сохранить.

Чтобы изменить сразу несколько номеров, нажмите Выбрать, отметьте номера и выберите Изменить поля.

Импорт номеров из Excel

Импортировать могут только владельцы и менеджеры.

1. Откройте Ещё → Импорт / Экспорт. На планшете этот пункт в боковом меню.
2. В разделе Импорт найдите Номера и нажмите Шаблон, чтобы скачать шаблон Excel.
3. Заполните по одной строке на номер. Обязательные столбцы отмечены *: значение community_name должно в точности совпадать с названием существующего комплекса, а значение code — быть уникальным в пределах комплекса. Необязательные: name, default_rent (месячная аренда), default_deposit и столбцы владельца. Строка 2 — пример: впишите свои данные поверх неё.
4. Нажмите Выбрать файл и выберите файл. Принимаются только файлы .xlsx.
5. BaanHost покажет, сколько строк импортировано. Строки, которые не удалось импортировать, перечислены в разделе Строки с ошибками с указанием причины. Исправьте эти строки и загрузите повторно только их — успешные строки уже сохранены.