Parte de viajeros TM30 (Tailandia)

Los huéspedes extranjeros pasan a la lista de comunicación al hacer el check-in; exporta el archivo para el sistema de inmigración y márcalo como presentado en un plazo de 24 horas.

En Tailandia, los alojamientos deben comunicar a inmigración los huéspedes extranjeros en las 24 horas siguientes al check-in (TM30). BaanHost prepara la lista y el archivo que hay que subir.

Actívalo

1. Abre la propiedad (Propiedades → icono del lápiz) y pon Tailandia en País.
2. Deja encendido Parte de viajeros e introduce el Nombre del alojamiento en el sistema oficial: el nombre de tu alojamiento tal como está aprobado en el sistema de inmigración.
3. Cada unidad necesita una Dirección de presentación: edita la unidad → Dirección de presentación → Nueva dirección. Los hoteles y casas de huéspedes suelen necesitar una dirección por propiedad; las villas, una por edificio.

Cada día

1. Al hacer el check-in de una estancia con un huésped no tailandés, este aparece en Más → Parte de viajeros (también como tarjeta en la página Hoy), con un plazo de 24 horas. Las filas fuera de plazo se ponen en rojo.
2. Se indican los datos que faltan (nombre, sexo, número de pasaporte, nacionalidad). Toca la fila o Completar los datos del huésped para rellenarlos, o escanea el pasaporte (consulta Check-in, escaneo de pasaporte y chip).
3. Toca el botón de exportar. BaanHost crea un archivo Excel con el formato oficial de importación del sistema de inmigración, uno por cada dirección de presentación.
4. Sube el archivo al sistema de inmigración.
5. De vuelta en BaanHost, toca ⋮ → Marcar como presentado, o Presentado, adjuntar justificante para adjuntar el justificante de inmigración (foto o PDF). También puedes añadirlo más tarde con Subir justificante.

Las filas pasan de Por comunicar a Exportado, pendiente de confirmación y después a Presentado. Los huéspedes que no hay que comunicar se pueden marcar como No requerido.

Acompañantes e historial

• Cada acompañante de la reserva se comunica en una línea aparte. Añade los acompañantes en la reserva (Acompañantes); si añades uno después del check-in, la estancia vuelve a la lista.
• El icono del historial abre Lotes de presentación: todos los archivos exportados, con Volver a descargar el archivo y los justificantes.