Importa tus reservas existentes

Introduce las reservas que ya tienes antes de conectar Airbnb o Booking.com, para que ninguna habitación se venda dos veces.

Muchas reservas: importación desde Excel

Pueden importar los dueños y gerentes. Las unidades tienen que existir ya (consulta Propiedades, unidades e importación desde Excel).

1. Abre Más → Importar / Exportar.
2. En Importar, busca Reservas y toca Plantilla.
3. Rellena una fila por reserva:
   • unit_code * — el código de la unidad, exactamente como en BaanHost;
   • guest_name * — si ya hay un huésped con exactamente ese nombre, se usa ese; si no, se crea uno nuevo;
   • check_in * y check_out * — fechas en formato YYYY-MM-DD;
   • rate_amount con rate_period (night por noche, month por mes o total para el importe total), deposit_amount;
   • source — walk_in, airbnb, booking, agoda, wechat, line, phone u other;
   • booked_on y note (opcionales).
4. Toca Elegir archivo y elige el archivo .xlsx.
5. Cada fila importada se convierte en una reserva confirmada y bloquea su unidad esas noches. Las filas que se solapan con otra reserva, caen en fechas bloqueadas o usan una unidad inactiva aparecen en Filas con error. Corrígelas y vuelve a importar solo esas filas.

Pocas reservas: a mano

1. Abre Reservas → Nueva reserva, o toca una celda vacía del Planning.
2. Elige la unidad, el huésped y las fechas.
3. Indica el Origen (Airbnb, Booking, Agoda, teléfono…) para que tus informes muestren de dónde vienen las reservas.
4. Introduce la tarifa y el depósito, y toca Crear.

Después, revisa el planning

Abre el Planning y recorre los próximos meses. Cada noche ya vendida debe estar cubierta por una barra. Cuando coincida con tu calendario anterior o con la extranet del canal, ya puedes conectar tus canales.