Propiedades, unidades e importación desde Excel

Crea tu propiedad, añade tipos de habitación y unidades una a una, o importa todas tus unidades desde un archivo Excel.

BaanHost se basa en tres elementos:

• Propiedad: un alojamiento, como un hotel, una casa de huéspedes o un grupo de villas. La dirección, la moneda, las normas del país y los métodos de pago se configuran para cada propiedad.
• Unidad: una habitación, villa o apartamento que se puede reservar.
• Tipo de habitación: un grupo de unidades idénticas que comparten tarifas y se venden en los canales como un único tipo de habitación.

En el móvil, estas pantallas están en Más. En la tableta, Propiedades y Unidades están en el menú lateral, y Tipos de habitación, en Ajustes.

Crear una propiedad

1. Abre Más → Propiedades y toca +.
2. Escribe el Nombre de la propiedad (obligatorio) y, si quieres, la ubicación y la moneda. Toca Guardar.
3. Vuelve a abrir la propiedad (icono del lápiz, o ⋮ → Editar en móviles pequeños) para completar Tipo de alojamiento, País, Persona de limpieza por defecto, Normas de la casa y Métodos de pago. Algunos de estos campos solo se guardan al editar una propiedad ya creada.

Añadir tipos de habitación

1. Abre Más → Tipos de habitación → Añadir tipo.
2. Escribe el Nombre del tipo, la Tarifa base por noche y la Capacidad. Toca Guardar.

Añadir unidades

1. Abre Más → Unidades y toca +. Si todavía no hay ninguna propiedad, BaanHost te pedirá que crees una primero.
2. Elige la propiedad e introduce el Código (obligatorio; por ejemplo, 101 o V3) y, si quieres, un Nombre.
3. En Grupo de tipo de habitación, escribe el nombre del tipo de habitación. Si escribes un nombre nuevo, se crea ese tipo de habitación.
4. Opcional: Tarifa por noche (se usa cuando la unidad no tiene tipo de habitación), Depósito por defecto, Código de la puerta y Nota de acceso. El código de la puerta y la nota de acceso se pueden enviar a los huéspedes en los mensajes.
5. Deja encendido el interruptor Activa y toca Guardar.

Para cambiar varias unidades a la vez, toca Seleccionar, marca las unidades y elige Editar campos.

Importar unidades desde Excel

Solo los dueños y gerentes pueden importar.

1. Abre Más → Importar / Exportar. En la tableta está en el menú lateral.
2. En Importar, busca Unidades y toca Plantilla para descargar la plantilla de Excel.
3. Rellena una fila por unidad. Las columnas obligatorias llevan *: community_name debe coincidir exactamente con una propiedad existente y code no puede repetirse dentro de esa propiedad. Opcionales: name, default_rent (alquiler mensual), default_deposit y las columnas del propietario. La fila 2 es un ejemplo: escribe encima.
4. Toca Elegir archivo y elige tu archivo. Solo se aceptan archivos .xlsx.
5. BaanHost muestra cuántas filas se han importado. Las que no se han podido importar aparecen en Filas con error con el motivo. Corrige esas filas y vuelve a importar solo esas; las demás ya están guardadas.