တည်းခိုရာ၊ အခန်းများနှင့် Excel တင်သွင်းခြင်း
သင့်တည်းခိုရာ နေရာကို ဖန်တီးပါ၊ အခန်းအမျိုးအစားများနှင့် အခန်းများကို တစ်ခုချင်း ထည့်ပါ၊ သို့မဟုတ် Excel ဖိုင်မှ အခန်းအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် တင်သွင်းပါ။
BaanHost တွင် အခြေခံ အစိတ်အပိုင်း 3 ခု ရှိပါသည်:
- တည်းခိုရာ: ဟိုတယ်၊ ဧည့်ရိပ်သာ သို့မဟုတ် ဗီလာအုပ်စု ကဲ့သို့ တည်းခိုရာ နေရာ တစ်ခု။ လိပ်စာ၊ ငွေကြေး၊ နိုင်ငံဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများနှင့် ငွေလက်ခံနည်းလမ်းများကို တည်းခိုရာ တစ်ခုချင်းစီအလိုက် သတ်မှတ်ပါသည်။
- အခန်း: ဘွတ်ကင်လုပ်နိုင်သော အခန်း၊ ဗီလာ သို့မဟုတ် တိုက်ခန်း တစ်ခု။
- အခန်းအမျိုးအစား: စျေးနှုန်းအတူတူသုံးပြီး ချန်နယ်များပေါ်တွင် အခန်းအမျိုးအစား တစ်ခုတည်းအဖြစ် ရောင်းချသော တူညီသည့် အခန်းများ အုပ်စု။
ဖုန်းတွင် ဤစာမျက်နှာများသည် နောက်ထပ် အောက်တွင် ရှိပါသည်။ တက်ဘလက်တွင် တည်းခိုရာများ နှင့် အခန်းများ သည် ဘေးမီနူးတွင် ရှိပြီး အခန်းအမျိုးအစားများ သည် ဆက်တင် အောက်တွင် ရှိပါသည်။
တည်းခိုရာ ဖန်တီးခြင်း
- နောက်ထပ် → တည်းခိုရာများ ကို ဖွင့်ပြီး + ကို နှိပ်ပါ။
- တည်းခိုရာ အမည် (မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရန်) ကို ထည့်ပြီး လိုလျှင် တည်နေရာနှင့် ငွေကြေးကိုလည်း ထည့်ပါ။ သိမ်းမည် ကို နှိပ်ပါ။
- တည်းခိုရာ အမျိုးအစား၊ နိုင်ငံ၊ မူလ သန့်ရှင်းရေးဝန်ထမ်း၊ တည်းခိုရေး စည်းကမ်းများ နှင့် ငွေလက်ခံနည်းလမ်းများ ကို ဖြည့်ရန် တည်းခိုရာကို ပြန်ဖွင့်ပါ (ခဲတံ အိုင်ကွန်၊ ဖုန်းအသေးများတွင် ⋮ → ပြင်မည်)။ ဤအကွက်အချို့ကို ရှိပြီးသား တည်းခိုရာကို ပြင်ဆင်သည့်အခါမှသာ သိမ်းဆည်းပါသည်။
လုပ်ငန်းရှင် နှင့် မန်နေဂျာ သည် တည်းခိုရာနှင့် အခန်းများကို ထည့်ခြင်း၊ ပြင်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်း လုပ်နိုင်ပါသည်။ အခြား ရာထူးများမှာ ကြည့်ရုံသာ ကြည့်နိုင်ပါသည်။
အခန်းအမျိုးအစား ထည့်ခြင်း
- နောက်ထပ် → အခန်းအမျိုးအစားများ → အခန်းအမျိုးအစား ထည့်မည် ကို ဖွင့်ပါ။
- အခန်းအမျိုးအစား အမည်၊ တစ်ညအတွက် အခြေခံနှုန်း နှင့် နေနိုင်သူ ဦးရေ ကို ထည့်ပါ။ သိမ်းမည် ကို နှိပ်ပါ။
အခန်းများ ထည့်ခြင်း
- နောက်ထပ် → အခန်းများ ကို ဖွင့်ပြီး + ကို နှိပ်ပါ။ တည်းခိုရာ မရှိသေးလျှင် BaanHost က အရင်ဆုံး တစ်ခု ဖန်တီးရန် ပြောပါမည်။
- တည်းခိုရာကို ရွေးပြီး အခန်းနံပါတ် (မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရန်၊ ဥပမာ 101 သို့မဟုတ် V3) ကို ထည့်ပါ၊ လိုလျှင် အမည် ကိုလည်း ထည့်ပါ။
- အခန်းအမျိုးအစား အုပ်စု တွင် အခန်းအမျိုးအစား၏ အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အမည်အသစ် ရိုက်ထည့်လျှင် ထိုအခန်းအမျိုးအစားကို အသစ်ဖန်တီးပေးပါသည်။
- မထည့်လည်းရသည်များ: တစ်ညနှုန်း (အခန်းအမျိုးအစား မရှိသည့် အခန်းအတွက် သုံးသည်)၊ မူလ အာမခံငွေ၊ တံခါးကုဒ် နှင့် ဝင်ရောက်ရန် မှတ်ချက်။ တံခါးကုဒ်နှင့် ဝင်ရောက်ရန် မှတ်ချက်ကို မက်ဆေ့ချ်ဖြင့် ဧည့်သည်များထံ ပို့နိုင်ပါသည်။
- အသုံးပြုနေ ကို ဖွင့်ထားပြီး သိမ်းမည် ကို နှိပ်ပါ။
အခန်းများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ပြောင်းရန် ရွေးမည် ကို နှိပ်ပြီး အခန်းများကို အမှန်ခြစ်ကာ အချက်အလက် ပြင်မည် ကို ရွေးပါ။
မှတ်တမ်း ရှိပြီးသော အခန်းကို မငှားတော့သည့်တိုင် ဖျက်၍ မရပါ။ ယင်းအစား ၎င်းကို ဖွင့်ပြီး အသုံးပြုနေ ကို ပိတ်ပါ။ အသုံးမပြုတော့သော အခန်းများကို ဘွတ်ကင်လုပ်၍ မရသလို သင့်အစီအစဉ်၏ အခန်းအရေအတွက် ကန့်သတ်ချက်ထဲလည်း ထည့်မတွက်ပါ။
Excel မှ အခန်းများ တင်သွင်းခြင်း
လုပ်ငန်းရှင်နှင့် မန်နေဂျာများသာ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။
- နောက်ထပ် → တင်သွင်း / ထုတ်ယူ ကို ဖွင့်ပါ။ တက်ဘလက်တွင် ဘေးမီနူး၌ ရှိပါသည်။
- တင်သွင်း အောက်တွင် အခန်းများ ကို ရှာပြီး Excel နမူနာပုံစံ (template) ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် နမူနာပုံစံ ကို နှိပ်ပါ။
- အခန်းတစ်ခုလျှင် အတန်းတစ်တန်း ဖြည့်ပါ။ မဖြစ်မနေ ဖြည့်ရမည့် ကော်လံများကို * ဖြင့် ပြထားပါသည်: community_name သည် ရှိပြီးသား တည်းခိုရာ အမည်နှင့် လုံးဝ တူညီရမည်ဖြစ်ပြီး code သည် ထိုတည်းခိုရာ အတွင်း မထပ်ရပါ။ မထည့်လည်းရသည်များ: name၊ default_rent (လစဉ်အခန်းခ)၊ default_deposit နှင့် အိမ်ပိုင်ရှင် ကော်လံများ။ အတန်း 2 သည် နမူနာ ဖြစ်ပါသည်: ၎င်းပေါ်တွင် ထပ်ရေးပါ။
- ဖိုင် ရွေးမည် ကို နှိပ်ပြီး သင့်ဖိုင်ကို ရွေးပါ။ .xlsx ဖိုင်များကိုသာ လက်ခံပါသည်။
- BaanHost က အတန်း ဘယ်နှတန်း တင်သွင်းပြီးကြောင်း ပြပါမည်။ တင်သွင်း၍ မရသော အတန်းများကို အကြောင်းရင်းနှင့်တကွ မအောင်မြင်သော အတန်းများ အောက်တွင် ဖော်ပြပါမည်။ ထိုအတန်းများကို ပြင်ပြီး ၎င်းတို့ကိုသာ ပြန်တင်သွင်းပါ။ အောင်မြင်ခဲ့သော အတန်းများမှာ သိမ်းပြီးသား ဖြစ်ပါသည်။
နမူနာပုံစံ၏ ကော်လံခေါင်းစဉ်များသည် တရုတ်ဘာသာဖြင့် ဖြစ်ပြီး တစ်ခုချင်းစီ၏ အပေါ်တွင် အင်္ဂလိပ် ကီး (key) ပါပါသည်။ BaanHost က အင်္ဂလိပ် ကီးကို ဖတ်သောကြောင့် ကော်လံများကို နေရာပြောင်း စီနိုင်ပါသည်။ သင့်အစီအစဉ်၏ အခန်းအရေအတွက် ကန့်သတ်ချက်ထက် ကျော်လွန်သော အတန်းများကို တင်သွင်းမည် မဟုတ်ပါ။