ရှိပြီးသား ဘွတ်ကင်များကို တင်သွင်းခြင်း

Airbnb သို့မဟုတ် Booking.com ကို မချိတ်ဆက်မီ ရှိပြီးသား ဘွတ်ကင်များကို အရင်ထည့်ထားပါ။ သို့မှသာ အခန်းတစ်ခန်းကို နှစ်ကြိမ် ရောင်းမိခြင်း မဖြစ်ပါ။

ဘွတ်ကင်များလျှင်: Excel ဖြင့် တင်သွင်းခြင်း

လုပ်ငန်းရှင်နှင့် မန်နေဂျာ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ အခန်းများကို အရင် ဖန်တီးထားရပါမည် (တည်းခိုရာ၊ အခန်းများနှင့် Excel တင်သွင်းခြင်း ကို ကြည့်ပါ)။

1. နောက်ထပ် → တင်သွင်း / ထုတ်ယူ ကို ဖွင့်ပါ။
2. တင်သွင်း အောက်တွင် ဘွတ်ကင်များ ကို ရှာပြီး နမူနာပုံစံ ကို နှိပ်ပါ။
3. ဘွတ်ကင်တစ်ခုလျှင် တစ်တန်းစီ ဖြည့်ပါ:
   • unit_code * — အခန်းကုဒ်ကို BaanHost ထဲတွင် ရှိသည့်အတိုင်း အတိအကျ ဖြည့်ပါ။
   • guest_name * — ဤအမည်နှင့် အတိအကျတူသော ဧည့်သည် ရှိပြီးသားဆိုလျှင် ထိုဧည့်သည်ကို ပြန်သုံးပါမည်၊ မရှိလျှင် ဧည့်သည်အသစ် ဖန်တီးပါမည်။
   • check_in * နှင့် check_out * — ရက်စွဲကို YYYY-MM-DD ပုံစံဖြင့် ဖြည့်ပါ။
   • rate_amount နှင့် rate_period (night = တစ်ညလျှင်၊ month = တစ်လလျှင်၊ total = စုစုပေါင်း)၊ deposit_amount (အာမခံငွေ)။
   • source — walk_in၊ airbnb၊ booking၊ agoda၊ wechat၊ line၊ phone သို့မဟုတ် other။
   • booked_on နှင့် note (မဖြည့်လည်း ရပါသည်)။
4. ဖိုင် ရွေးမည် ကို နှိပ်ပြီး .xlsx ဖိုင်ကို ရွေးပါ။
5. တင်သွင်းသော တန်းတိုင်းသည် အတည်ပြုပြီးသော ဘွတ်ကင်တစ်ခု ဖြစ်လာပြီး ထိုညများအတွက် သက်ဆိုင်ရာ အခန်းကို နေရာယူထားပါမည်။ အခြားဘွတ်ကင်နှင့် ရက်ထပ်နေသော တန်း၊ ပိတ်ထားသော ရက်တွင် ကျနေသော တန်း သို့မဟုတ် အသုံးမပြုတော့သော အခန်းကို သုံးထားသော တန်းများကို မအောင်မြင်သော အတန်းများ အောက်တွင် စာရင်းပြပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ပြင်ပြီး ထိုတန်းများကိုသာ ထပ်မံ တင်သွင်းပါ။

ဘွတ်ကင်နည်းလျှင်: လက်ဖြင့် ထည့်ခြင်း

1. ဘွတ်ကင် → ဘွတ်ကင် အသစ် ကို ဖွင့်ပါ၊ သို့မဟုတ် အခန်းဇယား ပေါ်ရှိ အကွက်လွတ်တစ်ကွက်ကို နှိပ်ပါ။
2. အခန်း၊ ဧည့်သည်နှင့် ရက်စွဲများကို ရွေးပါ။
3. အစီရင်ခံစာများတွင် ဘွတ်ကင်များ မည်သည့်နေရာမှ လာသည်ကို မြင်ရစေရန် ဘွတ်ကင် ရင်းမြစ် (Airbnb၊ Booking၊ Agoda၊ ဖုန်း…) ကို သတ်မှတ်ပါ။
4. စျေးနှုန်းနှင့် အာမခံငွေကို ဖြည့်ပြီး ဖန်တီးမည် ကို နှိပ်ပါ။

ထို့နောက် အခန်းအခြေအနေ ဇယားကို စစ်ပါ

အခန်းဇယား ကို ဖွင့်ပြီး လာမည့်လများကို ဆွဲကြည့်ပါ။ ရောင်းပြီးသော ညတိုင်းတွင် ဘား တစ်ခု ရှိနေရပါမည်။ သင့်ယခင် ပြက္ခဒိန် သို့မဟုတ် ချန်နယ်၏ နောက်ကွယ်စီမံစာမျက်နှာ (extranet) နှင့် ကိုက်ညီပြီဆိုလျှင် ချန်နယ်များ ချိတ်ဆက်ရန် အသင့်ဖြစ်ပါပြီ။