နောက်ကြောင်းပြန်မှတ်သော ငွေလက်ခံမှုနှင့် လအလိုက် စာရင်းပိတ်ခြင်း

ယခင် မည်သည့်ရက်အတွက်မဆို ငွေလက်ခံမှုကို အကြောင်းရင်းနှင့်တကွ မှတ်တမ်းကျန်အောင် မှတ်နိုင်ပါသည်။ စာရင်းစစ်ပြီးလျှင် ထိုလကို စာရင်းပိတ်ပါ: မည်သူမျှ မပြင်နိုင်တော့ဘဲ လုပ်ငန်းရှင်သာ ပြန်ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

ယခင်ရက်စွဲဖြင့် ငွေလက်ခံမှု မှတ်ခြင်း

ငွေလက်ခံမှု မှတ်သည့်အခါ၊ ဧည့်သည်၏ ငွေလွှဲကို အတည်ပြုသည့်အခါ သို့မဟုတ် ချက်အင်လုပ်စဉ် ငွေလက်ခံသည့်အခါ ထိုလကို စာရင်းမပိတ်ရသေးသရွေ့ ငွေပေးချေသည့်ရက်ကို ယခင် မည်သည့်ရက်မဆို ရွေးနိုင်ပါသည်။

• ယနေ့ သို့မဟုတ် မနေ့က ပေးချေခဲ့လျှင်: ပုံမှန်အတိုင်း မှတ်ပါ။ အကြောင်းရင်း မလိုပါ။
• ထို့ထက်စောပြီး ပေးချေခဲ့လျှင် (တမြန်နေ့ သို့မဟုတ် ယင်းမတိုင်မီ): ၎င်းသည် နောက်ကြောင်းပြန်မှတ်သော ငွေလက်ခံမှု ဖြစ်ပြီး အကြောင်းရင်း လိုအပ်ပါသည်၊ ဥပမာ “ဧည့်သည်က ပြီးခဲ့သည့်အပတ်က ငွေသားပေးခဲ့သည်၊ ထည့်ရန် မေ့သွားသည်”။
• ပုံမှန်အားဖြင့် လုပ်ငန်းရှင်၊ မန်နေဂျာ၊ ဧည့်ကြို နှင့် စာရင်းကိုင် တို့ နောက်ကြောင်းပြန်မှတ်နိုင်ပါသည်။
• နောက်ကြောင်းပြန်မှတ်သော ငွေလက်ခံမှုတိုင်း မှတ်တမ်းကျန်ပါသည်: မည်သူ ထည့်သည်၊ မည်သည့်ရက်သို့ နောက်ကြောင်းပြန်မှတ်သည်၊ ပမာဏနှင့် အကြောင်းရင်း အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ချက် မှတ်တမ်း ထဲ ထည့်ပါသည်။
• လုပ်ငန်းရှင်များသည် မနက်ခင်း အကျဉ်းချုပ် ရရှိပါသည်: မနေ့က နောက်ကြောင်းပြန်မှတ်သော ငွေလက်ခံမှု ရှိခဲ့လျှင် အရေအတွက်ကို push အသိပေးချက်ဖြင့် ပြောပြပါသည်။ ခေါင်းလောင်းတွင်လည်း ယနေ့ အရေအတွက်ကို ပြပါသည်။ အသေးစိတ် ကြည့်ရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။

လအလိုက် စာရင်းပိတ်ခြင်း

ထိုလကို ဘဏ်စာရင်းနှင့် တိုက်စစ်ပြီး အခွန်တင်သွင်းပြီးလျှင် စာရင်းပိတ်ပါ။ ထိုအချိန်မှစ၍ ထိုလကို မည်သူမျှ မပြင်နိုင်တော့ဘဲ သင့်အစီရင်ခံစာများရှိ ကိန်းဂဏန်းများလည်း မပြောင်းလဲတော့ပါ။ ညစာရင်းစစ် ဖွင့်ထားသည်ဖြစ်စေ မဖွင့်ထားသည်ဖြစ်စေ သုံးနိုင်ပါသည်။

1. ငွေစာရင်း ကို ဖွင့်ပြီး လဘေးရှိ ⋮ → လအလိုက် စာရင်းပိတ် ကို နှိပ်ပါ။ ဝဘ်ဗားရှင်းတွင်မူ ငွေစာရင်း စာမျက်နှာ ထိပ်ရှိ လအလိုက် စာရင်းပိတ် ခလုတ် ဖြစ်ပါသည်။
2. စာရင်းပိတ်မည် ကို နှိပ်ပြီး လကို ရွေးကာ အတည်ပြုပါ။ ပြီးဆုံးသွားသော လများကိုသာ စာရင်းပိတ်နိုင်ပြီး ယခုလ သို့မဟုတ် နောက်လများကို မပိတ်နိုင်ပါ။
3. စာရင်းပိတ်ထားသော လများကို မည်သူ၊ မည်သည့်အချိန်တွင် ပိတ်ခဲ့သည်နှင့်တကွ စာရင်းပြပါသည်။

ပုံမှန်အားဖြင့် လုပ်ငန်းရှင် နှင့် စာရင်းကိုင် တို့ လများကို စာရင်းပိတ်နိုင်ပါသည်။ စာရင်းပိတ်ခြင်းနှင့် ပြန်ဖွင့်ခြင်းကို လုပ်ဆောင်ချက် မှတ်တမ်းတွင် ရေးမှတ်ပြီး လုပ်ငန်းရှင် အားလုံးကို အကြောင်းကြားပါသည်။

စာရင်းပိတ်ထားလျှင် ပိတ်ဆို့ခံရမည့်အရာများ

စာရင်းပိတ်ထားသော လတွင် အောက်ပါတို့ကို ထိုလ စာရင်းပိတ်ထားကြောင်း မက်ဆေ့ချ်ဖြင့် ငြင်းပယ်ပါမည်:

• ငွေလက်ခံမှု မှတ်ခြင်း၊ ငွေပြန်အမ်းခြင်း၊ ငွေလက်ခံမှု ပယ်ချခြင်း၊ ဧည့်သည်၏ ငွေလွှဲ အတည်ပြုခြင်း (ငွေပေးချေသည့်ရက်အလိုက်)။
• အသုံးစရိတ် ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း (အသုံးစရိတ်ရက်အလိုက်)။
• ငွေလွှဲပြောင်းခြင်းနှင့် အဖွင့်လက်ကျန်ငွေ (၎င်းတို့၏ ရက်စွဲအလိုက်)။
• ငွေစာရင်းအသေးစိတ်တွင် ကုန်ကျစရိတ် ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ပယ်ချခြင်း (စာရင်းသွင်းသည့်ရက်အလိုက်)။
• ဘွတ်ကင်၏ မည်သည့်ညမဆို စာရင်းပိတ်ထားသော လထဲ ကျရောက်နေလျှင် နှုန်းပြောင်းခြင်း၊ ရက်ရွှေ့ခြင်း၊ ပယ်ဖျက်ခြင်း၊ မရောက်လာဟု မှတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဘွတ်ကင်ကို ပြန်လည်အသက်သွင်းခြင်း။
• ချက်အောက်တွင် ငွေစာရင်းရှင်းခြင်း (ချက်အောက်ရက်အလိုက်)။

အစီရင်ခံစာ ကြည့်ခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်းကို ဆက်လုပ်နိုင်ပါသည်။

လကို ပြန်ဖွင့်ခြင်း

ပုံမှန်အားဖြင့် လုပ်ငန်းရှင် သာ ပြန်ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

1. ငွေစာရင်း → လအလိုက် စာရင်းပိတ် ကို ဖွင့်ပါ။
2. စာရင်းပိတ်ထားသော လပေါ်ရှိ ပြန်ဖွင့်မည် ကို နှိပ်ပြီး အတည်ပြုပါ။
3. ပြင်ဆင်ပြီးလျှင် ထိုလကို ထပ်မံ စာရင်းပိတ်ပါ။

ပြန်ဖွင့်ခြင်းကိုလည်း လုပ်ဆောင်ချက် မှတ်တမ်းတွင် ရေးမှတ်ပြီး လုပ်ငန်းရှင် အားလုံးကို အကြောင်းကြားပါသည်။

လအလိုက် စာရင်းပိတ်ခြင်းနှင့် ညစာရင်းစစ် စာရင်းပိတ်ခြင်း

ညစာရင်းစစ် ကို သုံးလျှင် ညတိုင်း ယခင် လုပ်ငန်းနေ့ကို စာရင်းပိတ်ပါသည်။ စာရင်းပိတ်မှု နှစ်မျိုး ကွာခြားချက်:

• ညစာရင်းစစ် စာရင်းပိတ်မှု: တစ်ကြိမ်လျှင် တစ်နေ့၊ အလိုအလျောက် ပိတ်ပါသည်။ လုပ်ငန်းရှင် နှင့် မန်နေဂျာ သည် ညစာရင်းစစ် စာမျက်နှာရှိ လုပ်ငန်းနေ့ ပြန်ဖွင့်မည် ဖြင့် နေ့ကို ပြန်ဖွင့်နိုင်ပါသည်။
• လအလိုက် စာရင်းပိတ်မှု: တစ်လလုံး၊ လူက ကိုယ်တိုင် ပိတ်ပါသည်။ မူလအားဖြင့် လုပ်ငန်းရှင် သာ ပြန်ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

စာရင်းပိတ်မှု နှစ်မျိုးလုံး သက်ရောက်ပြီး ပိုတင်းကျပ်သည့်ဘက်က အတည်ဖြစ်ပါသည်:

• ညစာရင်းစစ်က နေ့တစ်နေ့ကို စာရင်းပိတ်ထားလျှင် ထိုလကို စာရင်းမပိတ်ထားသော်လည်း ညစာရင်းစစ် စာမျက်နှာတွင် ထိုနေ့ကို အရင် ပြန်ဖွင့်ပါ။
• ထိုလကို စာရင်းပိတ်ထားလျှင် ညစာရင်းစစ် စာမျက်နှာတွင် နေ့တစ်နေ့ကို ပြန်ဖွင့်ရုံဖြင့် မလုံလောက်ပါ။ ထိုလကို အရင် ပြန်ဖွင့်ပေးရန် လုပ်ငန်းရှင်ကို ပြောပါ။