အလိုအလျောက် သတိပေးချက်များနှင့် မက်ဆေ့ချ်ပုံစံများ
ရောက်ရှိမီ လမ်းညွှန်၊ ငွေပေးချေရန် သတိပေးချက်နှင့် ကျေးဇူးတင်စာများကို ဧည့်သည်၏ ဘာသာစကားဖြင့် ပို့ပါ- အီးမေးလ်ဖြင့် အလိုအလျောက် ပို့နိုင်သလို WhatsApp၊ SMS သို့မဟုတ် အီးမေးလ်ဖြင့် တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့်လည်း ပို့နိုင်ပါသည်။
မက်ဆေ့ချ်ပုံစံများ
- နောက်ထပ် → မက်ဆေ့ချ်ပုံစံများ ကို ဖွင့်ပါ။
- မူလပုံစံများ ဖန်တီးမည် ကို နှိပ်ပြီး သင့်ဧည့်သည်များ ပြောသော ဘာသာစကားများကို ရွေးကာ ဖန်တီးမည် ကို နှိပ်ပါ။ BaanHost သည် ဘာသာစကားတစ်ခုစီအတွက် မက်ဆေ့ချ် အစုံအလင်ကို ရေးပေးပါသည်။
- စာသားကို ပြင်ရန် မက်ဆေ့ချ်ပုံစံတစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ {guest_name}၊ {check_in}၊ {door_code}၊ {address} သို့မဟုတ် {pay_link} ကဲ့သို့သော နေရာယူစာလုံး (placeholder) များကို ဘွတ်ကင်တစ်ခုစီအတွက် အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါသည်။
မက်ဆေ့ချ်ကို ကိုယ်တိုင် ပို့ခြင်း
- ဘွတ်ကင်ကို ဖွင့်ပြီး မက်ဆေ့ချ် ပို့မည် ကို နှိပ်ပါ။
- မက်ဆေ့ချ် အမျိုးအစား နှင့် ဘာသာစကား ကို ရွေးပါ။ ဧည့်သည်၏ ကိုယ်ပိုင်ဘာသာစကားကို အမှတ်အသား ပြထားပါသည်။
- လိုအပ်ပါက စာသားကို ပြင်ပြီး ပို့ပါ-
- WhatsApp သည် မက်ဆေ့ချ် အသင့်ရေးပြီးသားဖြင့် WhatsApp ကို ဖွင့်ပေးပါသည်။ သင်က ပို့ရန်သာ နှိပ်ပါ။
- SMS သည် သင့်ဖုန်း၏ မက်ဆေ့ချ် အက်ပ်ကို ဖွင့်ပေးပါသည်။
- အီးမေးလ် သည် BaanHost မှတစ်ဆင့် အီးမေးလ် ပို့ပေးပါသည်။
- LINE သို့မဟုတ် အခြားအက်ပ်အတွက် မျှဝေ ကို သုံးပါ။ ကိုယ်တိုင် ကူးထည့်လိုလျှင် ကော်ပီ ကို သုံးပါ။
ယနေ့ စာမျက်နှာတွင်လည်း ပို့ရန် မက်ဆေ့ချ်များ ကို စာရင်းပြထားပါသည်- မနက်ဖြန် ရောက်မည့် ဧည့်သည်များအတွက် ရောက်ရှိမီ လမ်းညွှန်၊ ယနေ့ ရောက်မည့် ဧည့်သည်များအတွက် ကြိုဆိုစာနှင့် ယနေ့ ထွက်ခွာမည့် ဧည့်သည်များအတွက် ကျေးဇူးတင်စာ။ တစ်ခုစီတွင် ပို့မည် ကို နှိပ်ပါ။
အလိုအလျောက် သတိပေးချက်များ
လုပ်ငန်းရှင်နှင့် မန်နေဂျာများသည် နောက်ထပ် → အလိုအလျောက် သတိပေးချက်များ ကို ဖွင့်ပါ။ စည်းမျဉ်းတိုင်းကို သင်ဖွင့်မပေးမချင်း ပိတ်ထားပါသည်-
- ရောက်ရှိမီ လမ်းညွှန်: ချက်အင် မဝင်မီ ရက်အနည်းငယ်အလိုတွင် တံခါးကုဒ်၊ လိပ်စာနှင့် အွန်လိုင်း ဧည့်စာရင်း ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ရန် လင့်ခ်။
- ရောက်ရှိသည့်နေ့ သတိပေးချက်: ရောက်ရှိသည့်နေ့ နံနက်တွင် ကြိုဆိုစာ။
- ချက်အောက်ပြီး ကျေးဇူးတင်စာ: ချက်အောက်ပြီးနောက် ကျေးဇူးတင်စာနှင့် သုံးသပ်ချက် (review) ရေးပေးရန် တောင်းဆိုချက်။
- စရံငွေ သတိပေးချက်: စရံငွေ မပေးရသေးသော ဘွတ်ကင်များအတွက် ငွေပေးချေရန် လင့်ခ်ပါသော သတိပေးချက်။
- ပေးရန်ကျန်ငွေ သတိပေးချက်: ပေးရန်ကျန်ငွေ ရှိနေသော တည်းခိုနေဆဲ ဧည့်သည်များအတွက် ရက်အနည်းငယ်ခြား တစ်ကြိမ်။
- လစဉ် အခန်းခ အကြောင်းကြားစာ: လစဉ် ငွေတောင်းခံသော ရေရှည်နေထိုင်မှုများအတွက်။
- လစဉ် အိမ်ပိုင်ရှင် ငွေစာရင်းရှင်းတမ်း: ပြီးခဲ့သည့်လ၏ ငွေစာရင်းရှင်းတမ်း PDF ကို အိမ်ပိုင်ရှင်တိုင်းထံ။
စည်းမျဉ်းတစ်ခုစီအတွက် ရက်ပေါင်း မည်မျှ ကြို၍ သို့မဟုတ် နောက်ကျ၍ ပို့မည်ကို သတ်မှတ်ပြီး ပို့ချိန် ကိုလည်း သတ်မှတ်ပါ။ အချိန်များသည် သင့်လုပ်ငန်း၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း ဖြစ်ပါသည်။
မကြာသေးမီ လုပ်ဆောင်မှုများ တွင် မည်သည့် မက်ဆေ့ချ်များ ပို့ပြီးပြီ၊ မည်သည်တို့ကို ကျော်လိုက်သည်နှင့် ယင်း၏ အကြောင်းရင်းကို ပြပါသည်။ အီးမေးလ်အားလုံးကို နောက်ထပ် → အီးမေးလ် မှတ်တမ်း တွင် စာရင်းပြထားပါသည်။