[{"data":1,"prerenderedAt":93},["ShallowReactive",2],{"help-uk-month-lock":3},{"art":4,"related":77},{"slug":5,"title":6,"desc":7,"blocks":8},"month-lock","Платежі заднім числом і закриття місяця","Платіж можна внести за будь-яку минулу дату — з причиною і слідом у журналі. Коли все звірено, закрийте місяць: змінити його не зможе ніхто, а знову відкрити — лише власник.",[9,12,15,23,26,28,30,36,38,40,42,50,52,54,56,61,63,65,67,71,73],{"t":10,"html":11},"h2","Платіж за минулу дату",{"t":13,"html":14},"p","Коли ви записуєте платіж, підтверджуєте переказ гостя або приймаєте оплату під час заселення, дату оплати можна вибрати будь-яку з минулих — якщо цей місяць ще не закрито.",{"t":16,"items":17},"ul",[18,19,20,21,22],"Оплата сьогодні чи вчора: записуйте як зазвичай, причина не потрібна.","Раніше (позавчора й ще раніше): це платіж заднім числом, потрібна причина. Наприклад: «Гість заплатив готівкою минулого тижня, забули внести».","За замовчуванням вносити платежі заднім числом можуть \u003Cb>Власник бізнесу\u003C\u002Fb>, \u003Cb>Менеджер\u003C\u002Fb>, \u003Cb>Рецепція\u003C\u002Fb> і \u003Cb>Бухгалтер\u003C\u002Fb>.","Кожен такий платіж лишає слід: хто вніс, на яку дату, сума й причина — усе потрапляє в \u003Cb>Журнал дій\u003C\u002Fb>.","Зранку власник бізнесу отримує зведення: якщо напередодні були платежі заднім числом, приходить пуш-сповіщення з їхньою кількістю. У дзвіночку видно кількість за сьогодні; натисніть, щоб переглянути подробиці.",{"t":24,"html":25},"note","«Сьогодні» рахується за часовим поясом вашої організації.",{"t":10,"html":27},"Як закрити місяць",{"t":13,"html":29},"Коли місяць звірено з банком і податки подано, закрийте його. Після цього ніхто нічого в ньому не змінить, а цифри у звітах більше не зміняться. Працює й без нічного аудиту.",{"t":31,"items":32},"ol",[33,34,35],"Відкрийте \u003Cb>Фінанси\u003C\u002Fb> і натисніть ⋮ праворуч від місяця → «Закриття місяців». У веб-кабінеті це кнопка «Закриття місяців» угорі сторінки фінансів.","Натисніть «Закрити місяць», виберіть місяць і підтвердьте. Закрити можна лише місяць, що вже закінчився, — поточний і майбутні не можна.","Закриті місяці показано списком: хто й коли закрив.",{"t":13,"html":37},"За замовчуванням закривати місяці можуть \u003Cb>Власник бізнесу\u003C\u002Fb> і \u003Cb>Бухгалтер\u003C\u002Fb>. Закриття й відкриття записуються в журнал дій, і всі власники отримують сповіщення.",{"t":10,"html":39},"Що не можна зробити в закритому місяці",{"t":13,"html":41},"Якщо операція потрапляє в закритий місяць, її буде відхилено з повідомленням, що місяць закрито:",{"t":16,"items":43},[44,45,46,47,48,49],"запис платежу, повернення, анулювання платежу, підтвердження переказу гостя (за датою оплати);","додавання й видалення витрат (за датою витрати);","переказ коштів між касою та банком, початкові залишки (за їхньою датою);","додавання й анулювання нарахувань у рахунку (за датою нарахування);","зміна ціни, перенесення дат, скасування, позначка незаїзду чи відновлення бронювання — якщо хоча б одна ніч потрапляє в закритий місяць;","розрахунок під час виїзду (за датою виїзду).",{"t":13,"html":51},"Переглядати й експортувати звіти, як і раніше, можна.",{"t":10,"html":53},"Як знову відкрити місяць",{"t":13,"html":55},"За замовчуванням відкрити закритий місяць може лише роль «Власник бізнесу».",{"t":31,"items":57},[58,59,60],"Відкрийте \u003Cb>Фінанси\u003C\u002Fb> → «Закриття місяців».","Натисніть «Відкрити» біля закритого місяця й підтвердьте.","Коли все виправите, закрийте місяць знову.",{"t":13,"html":62},"Відкриття теж записується в журнал дій, і всі власники отримують сповіщення.",{"t":10,"html":64},"Закриття місяця й блокування днів нічним аудитом",{"t":13,"html":66},"Якщо ви користуєтеся \u003Ca class=\"hl\" href=\"\u002Fuk\u002Fhelp\u002Fnight-audit\">нічним аудитом\u003C\u002Fa>, він щоночі закриває попередній робочий день. Ці блокування влаштовані по-різному:",{"t":16,"items":68},[69,70],"\u003Cb>Блокування нічного аудиту\u003C\u002Fb>: по одному дню, ставиться автоматично. \u003Cb>Власник бізнесу\u003C\u002Fb> і \u003Cb>Менеджер\u003C\u002Fb> знімають його кнопкою «Розблокувати день» на сторінці нічного аудиту.","\u003Cb>Закриття місяця\u003C\u002Fb>: увесь місяць одразу, закривають вручну. Відкрити місяць за замовчуванням може лише \u003Cb>Власник бізнесу\u003C\u002Fb>.",{"t":13,"html":72},"Діють обидва блокування, і перемагає суворіше:",{"t":16,"items":74},[75,76],"Якщо день закрито нічним аудитом, спершу розблокуйте цей день на сторінці нічного аудиту — навіть якщо місяць не закрито.","Якщо закрито місяць, розблокувати один день на сторінці нічного аудиту замало. Спершу попросіть власника відкрити місяць.",[78,81,84,87,90],{"slug":79,"title":80},"tape-chart","Шахівниця: масштаб, перетягування й альбомний вигляд",{"slug":82,"title":83},"check-in","Заселення, сканування паспорта й чип",{"slug":85,"title":86},"night-audit","Нічний аудит",{"slug":88,"title":89},"invoices","Квитанції та податкові накладні",{"slug":91,"title":92},"tm30","Звіт TM30 про гостей (Таїланд)",1791101551721]