[{"data":1,"prerenderedAt":93},["ShallowReactive",2],{"help-ru-month-lock":3},{"art":4,"related":77},{"slug":5,"title":6,"desc":7,"blocks":8},"month-lock","Платежи задним числом и закрытие месяца","Платёж можно внести за любую прошедшую дату — с причиной и следом в журнале. Когда всё сверено, закройте месяц: менять его не сможет никто, а открыть снова может только владелец.",[9,12,15,23,26,28,30,36,38,40,42,50,52,54,56,61,63,65,67,71,73],{"t":10,"html":11},"h2","Платёж за прошедшую дату",{"t":13,"html":14},"p","Когда вы записываете платёж, подтверждаете перевод гостя или принимаете оплату при заселении, дату оплаты можно выбрать любую из прошлых — если этот месяц ещё не закрыт.",{"t":16,"items":17},"ul",[18,19,20,21,22],"Оплата сегодня или вчера: записывайте как обычно, причина не нужна.","Раньше (позавчера и ещё раньше): это платёж задним числом, нужна причина. Например: «Гость заплатил наличными на прошлой неделе, забыли внести».","По умолчанию вносить платежи задним числом могут \u003Cb>Владелец\u003C\u002Fb>, \u003Cb>Менеджер\u003C\u002Fb>, \u003Cb>Ресепшн\u003C\u002Fb> и \u003Cb>Бухгалтер\u003C\u002Fb>.","Каждый такой платёж оставляет след: кто внёс, на какую дату, сумма и причина — всё попадает в \u003Cb>Журнал\u003C\u002Fb>.","Утром владелец получает сводку: если накануне были платежи задним числом, приходит пуш-уведомление с их количеством. В колокольчике видно количество за сегодня; нажмите, чтобы посмотреть подробности.",{"t":24,"html":25},"note","«Сегодня» считается по часовому поясу вашей организации.",{"t":10,"html":27},"Как закрыть месяц",{"t":13,"html":29},"Когда месяц сверен с банком и налоги сданы, закройте его. После этого никто не сможет ничего в нём изменить, и цифры в отчётах больше не поменяются. Работает и без ночного аудита.",{"t":31,"items":32},"ol",[33,34,35],"Откройте \u003Cb>Финансы\u003C\u002Fb> и нажмите ⋮ справа от месяца → «Закрытие месяцев». В веб-кабинете это кнопка «Закрытие месяцев» вверху страницы финансов.","Нажмите «Закрыть месяц», выберите месяц и подтвердите. Закрыть можно только закончившийся месяц — текущий и будущие нельзя.","Закрытые месяцы показаны списком: кто и когда закрыл.",{"t":13,"html":37},"По умолчанию закрывать месяцы могут \u003Cb>Владелец\u003C\u002Fb> и \u003Cb>Бухгалтер\u003C\u002Fb>. Закрытие и открытие записываются в журнал действий, и все владельцы получают уведомление.",{"t":10,"html":39},"Что нельзя сделать в закрытом месяце",{"t":13,"html":41},"Если операция попадает в закрытый месяц, она будет отклонена с сообщением, что месяц закрыт:",{"t":16,"items":43},[44,45,46,47,48,49],"запись платежа, возврат, аннулирование платежа, подтверждение перевода гостя (по дате оплаты);","добавление и удаление расходов (по дате расхода);","перевод денег между кассой и банком, начальные остатки (по их дате);","добавление и аннулирование начислений в счёте (по дате начисления);","изменение цены, перенос дат, отмена, отметка незаезда или восстановление брони — если хотя бы одна ночь попадает в закрытый месяц;","расчёт при выезде (по дате выезда).",{"t":13,"html":51},"Смотреть и выгружать отчёты по-прежнему можно.",{"t":10,"html":53},"Как открыть месяц снова",{"t":13,"html":55},"По умолчанию открыть закрытый месяц может только роль «Владелец».",{"t":31,"items":57},[58,59,60],"Откройте \u003Cb>Финансы\u003C\u002Fb> → «Закрытие месяцев».","Нажмите «Открыть» у закрытого месяца и подтвердите.","Когда всё исправите, закройте месяц ещё раз.",{"t":13,"html":62},"Открытие тоже записывается в журнал действий, и все владельцы получают уведомление.",{"t":10,"html":64},"Закрытие месяца и блокировка дней ночным аудитом",{"t":13,"html":66},"Если вы пользуетесь \u003Ca class=\"hl\" href=\"\u002Fru\u002Fhelp\u002Fnight-audit\">ночным аудитом\u003C\u002Fa>, он каждую ночь закрывает предыдущий рабочий день. Эти блокировки устроены по-разному:",{"t":16,"items":68},[69,70],"\u003Cb>Блокировка ночного аудита\u003C\u002Fb>: по одному дню, ставится автоматически. \u003Cb>Владелец\u003C\u002Fb> и \u003Cb>Менеджер\u003C\u002Fb> снимают её кнопкой «Разблокировать день» на странице ночного аудита.","\u003Cb>Закрытие месяца\u003C\u002Fb>: весь месяц сразу, закрывают вручную. Открыть месяц по умолчанию может только \u003Cb>Владелец\u003C\u002Fb>.",{"t":13,"html":72},"Действуют обе блокировки, и побеждает более строгая:",{"t":16,"items":74},[75,76],"Если день закрыт ночным аудитом, сначала разблокируйте этот день на странице ночного аудита — даже если месяц не закрыт.","Если закрыт месяц, разблокировать один день на странице ночного аудита недостаточно. Сначала попросите владельца открыть месяц.",[78,81,84,87,90],{"slug":79,"title":80},"tape-chart","Шахматка: масштаб, перетаскивание и альбомный вид",{"slug":82,"title":83},"check-in","Заселение, сканирование паспорта и чип",{"slug":85,"title":86},"night-audit","Ночной аудит",{"slug":88,"title":89},"invoices","Квитанции и налоговые счета",{"slug":91,"title":92},"tm30","Регистрация гостей TM30 (Таиланд)",1791101551070]